Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?
Schrijf in 45 minuten een motivatiebrief van één pagina, 300-400 woorden, toegespitst op één vacature.
Kort antwoord
Eén A4, 300-400 woorden, vier alinea's: op welke functie je solliciteert, een concreet resultaat met cijfers dat aansluit op 2-3 eisen uit de vacature, waarom juist dit bedrijf, en een afsluiting. Gebruik in Word Calibri 11 punt, regelafstand 1,15 en marges van 2,5 cm. Sla op via Bestand > Opslaan als als PDF met de naam voornaam-achternaam-motivatiebrief.pdf.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Print de vacature en markeer de eisen
Open de vacaturepagina op Indeed of LinkedIn en plak de onderdelen 'Functieomschrijving' en 'Wat wij vragen' in een leeg document. Markeer geel de drie eisen die terugkomen of vooraan staan, bijvoorbeeld 'Engels op B2-niveau', 'SAP MM' of 'leidinggeven aan een team'. De kern van je brief antwoordt precies op die drie punten.
Zet de opmaak goed
Open Word en kies Bestand > Nieuw > Leeg document. Stel op het tabblad Indeling via Marges > Normaal marges van 2,5 cm in. Kies op het tabblad Start het lettertype Calibri of Arial op 11 punt en zet met de knop Regel- en alinea-afstand de afstand op 1,15. Lijn de tekst links uit, niet uitvullen.
Maak het briefhoofd
Zet bovenaan je naam, telefoonnummer, e-mailadres en de link naar je LinkedIn-profiel op drie regels. Laat een regel wit en zet daaronder de datum (bijvoorbeeld 12-03-2025) en de bedrijfsnaam. Ken je de recruiter, schrijf dan 'Geachte mevrouw De Vries,'; zo niet, gebruik 'Geachte heer of mevrouw,'.
Bouw de opening in drie zinnen
Noem in de eerste zin de exacte functietitel en waar je de vacature vond: 'Met belangstelling solliciteer ik op uw vacature voor Senior Inkoper op Indeed.' Vermeld in de tweede zin hoeveel jaar ervaring je hebt en in welk vakgebied. Zeg in de derde zin in één bewering waarom je past. Houd deze alinea onder de 50 woorden.
Onderbouw met cijfers
Schrijf twee alinea's van 60-80 woorden over de drie gemarkeerde eisen. Geef per alinea één concreet resultaat: 'Door het leveranciersbestand terug te brengen van 34 naar 19 partijen realiseerde ik 340.000 euro besparing per jaar.' Kopieer geen bullets uit je cv, maar leg in één zin uit hoe je het resultaat bereikte.
Voeg de bedrijfsspecifieke zin en afsluiting toe
Zoek op de pagina 'Over ons' of 'Nieuws' van de website een recente ontwikkeling, zoals een nieuwe fabriek, een exportmarkt of een productlancering, en koppel die in één zin aan je motivatie. Sluit af met je verzoek om een gesprek en je beschikbaarheid, gevolgd door 'Met vriendelijke groet,' en je naam.
Controleer woorden en spelling
Klik in Word op het tabblad Controleren op Woorden tellen; het totaal moet tussen 300 en 400 liggen. Voer op hetzelfde tabblad Spelling en grammatica (F7) uit en controleer dat de taal op Nederlands staat. Lees de tekst één keer hardop en splits elke zin waarbij je adem tekortkomt.
Bewaar als PDF en verstuur
Kies Bestand > Opslaan als, selecteer bestandstype PDF en noem het bestand voornaam-achternaam-motivatiebrief.pdf. Plak de tekst in het veld 'Motivatie' van het sollicitatieformulier of voeg de PDF toe bij een e-mail met de functietitel in de onderwerpregel. Download en open de bijlage één keer voordat je verstuurt.
Tips
Let op
Met AI gegenereerde standaardbrieven waarin naam en functie niet zijn aangepast, worden meteen doorzien. Vermeld in je brief ook geen salariswens, geen conflict met je huidige werkgever en geen medische informatie; dat hoort in het gesprek thuis en kan op papier tegen je werken.
Veelgestelde vragen
+Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?
Eén pagina van 300 tot 400 woorden. Vier korte alinea's plus je ondertekening passen ruim op een A4; brieven die doorlopen naar een tweede pagina worden meestal niet uitgelezen.
+Het motivatieveld is niet verplicht, mag ik het leegleaten?
Dat mag, maar iets schrijven werkt in je voordeel. Bij honderden reacties op dezelfde vacature helpen vier zinnen die specifiek over die functie gaan je door de eerste selectie.
+Ik vind de naam van de recruiter niet, hoe spreek ik aan?
Gebruik 'Geachte heer of mevrouw,'. Varianten als 'Beste lezer' of 'Hoi' zijn voor een formele sollicitatie te afstandelijk of te informeel.
+Ik ben net klaar met mijn studie en heb geen ervaring. Wat schrijf ik?
Beschrijf je afstudeerproject, stageresultaat, bestuurswerk of vrijwilligerswerk met cijfers: hoe groot het team was, welke tools je gebruikte en welk resultaat je boekte. Koppel dat aan twee eisen uit de vacature.
+Wat kan ik gebruiken in plaats van Word?
Google Documenten is gratis en werkt in de browser; exporteer via Bestand > Downloaden > PDF-document. LibreOffice Writer doet hetzelfde en de namen van de opmaakfuncties lijken erop.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 13 Eylül 2026. laat het ons weten. Aangepast aan de Nederlandse arbeidsmarkt: vacaturesites als Indeed en LinkedIn, bedragen in euro's, datumnotatie dd-mm-jjjj en de gangbare aanhef- en afsluitformules.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.