Hoe schrijf je een ontslagbrief en hoe werkt de opzegtermijn?
Zo schrijf je zelf je ontslagbrief, lever je die tegen ontvangstbewijs in en laat je de opzegtermijn kloppend verlopen.
Kort antwoord
Lees de opzegbepaling in je arbeidsovereenkomst en cao, bepaal je opzegtermijn en zeg schriftelijk op tegen het einde van de maand. Zet in de brief dat je zelf opzegt en noem je laatste werkdag met datum. Print twee exemplaren, onderteken beide en laat HR er een aftekenen met datum, zodat je een bewijs van ontvangst houdt. Blijf gedurende de hele termijn gewoon werken.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Lees de opzegbepaling
Zoek in je arbeidsovereenkomst de bepaling met het kopje "Einde van de overeenkomst" of "Opzegging". Wettelijk is de opzegtermijn voor een werknemer één maand, maar contract of cao kan een langere termijn afspreken; die tekst bindt jou. Controleer meteen of er ook afspraken staan over overdracht en inleveren van bedrijfseigendommen.
Bereken je laatste werkdag
Neem je datum van indiensttreding en de lengte van de opzegtermijn uit stap 1. Opzeggen gebeurt in de regel tegen het einde van de kalendermaand, tenzij je contract een andere dag aanwijst. Zeg je bijvoorbeeld op 12 maart op bij één maand termijn, dan is 30 april je laatste werkdag.
Schrijf de kern van de brief
Zet rechtsboven je naam, adres, personeelsnummer en contactgegevens. Richt de brief aan de volledige statutaire naam van het bedrijf, met daaronder "Ter attentie van de afdeling HR". Vermeld in de tekst dat je de arbeidsovereenkomst op eigen verzoek opzegt, dat je de opzegtermijn respecteert en wat je laatste werkdag is.
Laat reden en afstandsclausules weg
Je bent niet verplicht een reden te noemen; een korte, neutrale formulering is genoeg. Neem geen zinnen uit standaardmodellen over zoals "ik heb verder niets meer te vorderen". Zo'n kwijtingsclausule maakt niet-uitbetaalde overuren, vakantiedagen en bonussen later discutabel.
Onderteken twee exemplaren en lever ze persoonlijk in
Print de brief twee keer en zet op beide een handtekening met pen. Neem ze samen mee naar HR en vraag om aftekening met naam, datum en zo mogelijk een stempel of registratienummer. Het afgetekende exemplaar dat jij meeneemt, is je enige bewijs dat de brief is ontvangen.
Verstuur schriftelijk als aftekenen wordt geweigerd
Weigert HR de brief af te tekenen, stuur hem dan aangetekend met bericht van ontvangst naar het vestigingsadres van het bedrijf. E-mail met leesbevestiging naar je manager en HR kan als aanvulling dienen, maar niet als enig bewijs. Bewaar het verzendbewijs en de trackinggegevens.
Leg overdracht en ingeleverde spullen vast
Werk tijdens de opzegtermijn volgens je normale rooster door. Vraag bij het inleveren van laptop, telefoon, leaseauto, pas en sleutels om een inleverformulier en neem daar een ondertekende kopie van mee. Zet je overgedragen dossiers en lopende taken punt voor punt op papier.
Controleer de eindafrekening en je papieren
Vraag op je laatste dag om een schriftelijke bevestiging van de einddatum en om de eindafrekening met openstaande vakantiedagen, vakantiegeld en eventuele bonus. Controleer de laatste loonstrook en de jaaropgave op juiste einddatum en bedragen. Dien afwijkingen schriftelijk bij HR of de salarisadministratie in.
Tips
Let op
Vertrekken zonder de opzegtermijn te respecteren maakt je schadeplichtig: je werkgever kan het loon over de niet-nagekomen periode vorderen en dat verrekenen met je eindafrekening. Een mondelinge opzegging of een berichtje via WhatsApp is bovendien moeilijk te bewijzen en kan als werkweigering worden uitgelegd. Werk altijd met een ondertekend exemplaar of een verzendbewijs.
Veelgestelde vragen
+Is opzeggen per WhatsApp of e-mail geldig?
Het kan als wilsverklaring meetellen, maar de bewijskracht is zwak en je werkgever kan stellen dat het bericht nooit is aangekomen. Een ondertekende brief met aftekening of aangetekende verzending is veel veiliger.
+Krijg ik een transitievergoeding als ik zelf opzeg?
Nee, bij eigen opzegging bestaat er in de regel geen recht op een transitievergoeding. Dat kan anders zijn als je opzegt door ernstig verwijtbaar handelen van je werkgever; laat dat eerst juridisch toetsen.
+Hoe lang is mijn opzegtermijn precies?
Wettelijk is dat één maand voor de werknemer, maar contract of cao kan die termijn verlengen. Vergelijk de bepaling in je overeenkomst met de cao en laat de uitkomst per e-mail door HR bevestigen.
+Kan ik mijn opzegging weer intrekken?
Alleen als je werkgever daarmee instemt; eenzijdig terugkomen kan niet. Ben je van gedachten veranderd, dien dan dezelfde dag een schriftelijk verzoek tot intrekking in en vraag om bevestiging van ontvangst.
+Mag ik vakantiedagen opnemen in de opzegtermijn?
Je werkgever hoeft daar niet mee in te stemmen, en vakantie schuift de opzegtermijn niet op. Dagen die je niet opneemt, worden bij de eindafrekening in geld uitbetaald.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 13 Eylül 2026. laat het ons weten. De Turkse bronversie verwees naar e-Devlet, SGK en Turkse ihbar-regels. Deze versie is inhoudelijk aangepast aan de Nederlandse praktijk: opzegtermijn uit arbeidsovereenkomst of cao, opzeggen tegen het einde van de maand, eindafrekening en WW via UWV. Geen juridisch advies; laat je situatie bij twijfel toetsen door een jurist, vakbond of het Juridisch Loket.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.