Hoe vraag je een bewijs van inschrijving aan?
Zo download je met DigiD zelf een bewijs van inschrijving en vraag je een gestempeld exemplaar bij je onderwijsinstelling op.
Kort antwoord
Log met DigiD in op studielink.nl (hbo of wo) of op mijn.duo.nl, open je actuele inschrijving en kies 'Bewijs van inschrijving downloaden'. Bewaar de pdf. Zit je op het mbo of in het voortgezet onderwijs, vraag het bewijs dan bij de studenten- of schooladministratie aan. Heb je een gestempeld en ondertekend exemplaar nodig, vraag dat apart aan bij dezelfde administratie.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Regel je DigiD
Zonder DigiD kom je niet in Studielink of Mijn DUO. Vraag DigiD aan op digid.nl, activeer de brief met de activeringscode en zet de DigiD-app of sms-controle aan. Reken op enkele werkdagen voor de brief, dus begin hier ruim voor je deadline aan.
Log in op het juiste portaal
Studeer je aan een hogeschool of universiteit, ga dan naar studielink.nl en kies 'Inloggen met DigiD'. Voor gegevens over je onderwijsverleden en studiefinanciering gebruik je mijn.duo.nl. Op het mbo en in het voortgezet onderwijs loopt de aanvraag via je eigen school, niet via een landelijk portaal.
Controleer je inschrijving
Open in Studielink het onderdeel 'Mijn inschrijvingen' en kijk of de instelling, de opleiding, de vorm (voltijd of deeltijd) en het studiejaar kloppen. Staat je inschrijving nog op 'in behandeling' of is het collegegeld niet geregeld, dan kan er nog geen geldig bewijs uit komen.
Download het bewijs als pdf
Kies bij de juiste inschrijving 'Bewijs van inschrijving' of 'Downloaden' en sla het bestand op een plek op die je terugvindt. Geef het bestand een duidelijke naam met je achternaam en de instelling. Print het alleen als de ontvangende partij daarom vraagt.
Vraag een gestempeld exemplaar aan
Sommige instanties willen een exemplaar met stempel en handtekening. Vraag dit aan via het studentenportaal onder 'Verklaringen' of 'Documenten aanvragen', of mail de studentenadministratie. Op een mbo-school of in het voortgezet onderwijs regel je dit bij de administratie of de mentor.
Vraag naar de gewenste vorm en taal
Vraag de organisatie die het bewijs wil precies wat zij accepteren: een pdf, een print of een ondertekend origineel. Voor een buitenlandse instantie, een visum of een beurs is vaak een Engelse verklaring nodig; die maakt alleen de instelling zelf. Stuur digitale bestanden bij voorkeur via een beveiligd portaal.
Tips
Let op
Een bewijs van inschrijving zelf aanpassen of via een 'documentenservice' laten maken is valsheid in geschrifte en strafbaar. Deel je DigiD-gegevens nooit met iemand anders: elke website of persoon die om je DigiD vraagt om een document voor je te downloaden, is een fraudeur.
Veelgestelde vragen
+Is een pdf uit Studielink officieel geldig?
Ja, de meeste instanties en werkgevers accepteren de pdf omdat die rechtstreeks uit de inschrijvingsadministratie komt. Controleer wel vooraf of de ontvanger een stempel of handtekening eist.
+Ik heb mijn collegegeld nog niet geregeld, krijg ik toch een bewijs?
Zolang je inschrijving niet is afgerond, staat er geen actieve inschrijving in het systeem en komt er geen bewijs uit. Regel eerst de betaling of de machtiging en probeer het daarna opnieuw.
+Kan ik als ouder het bewijs van mijn kind opvragen?
Voor het voortgezet onderwijs en het mbo vraag je dit als ouder of verzorger bij de schooladministratie aan. In het hoger onderwijs logt de student zelf met eigen DigiD in; jij kunt dat niet overnemen.
+Hoe vaak mag ik het document downloaden?
Zo vaak als je nodig hebt; elke download krijgt een nieuwe datum. Lever altijd de meest recente versie in en gooi oudere exemplaren weg.
+Ik heb geen DigiD, wat nu?
Vraag DigiD aan op digid.nl met je bsn en wacht op de brief met activeringscode. Heb je het document met spoed nodig, vraag dan direct bij de administratie van je instelling om een exemplaar.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 12 Eylül 2026. laat het ons weten. Deze uitleg is aangepast aan de Nederlandse situatie: in plaats van een landelijk overheidsportaal met barcodeverificatie werk je hier met DigiD, Studielink, Mijn DUO en de administratie van je eigen school of instelling.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.