Hoe stel je een volmacht op bij de notaris?
Bepaal het soort volmacht, neem je identiteitsbewijs mee en regel de akte in één afspraak bij de notaris.
Kort antwoord
Bepaal eerst waarvoor de volmacht geldt en welke gegevens de gevolmachtigde heeft. Maak een afspraak bij een notaris naar keuze en vraag om een notariële volmacht. De notaris of het secretariaat stelt de tekst op, jij controleert de bevoegdheden en ondertekent in aanwezigheid van de notaris. Betaal de kosten en neem een afschrift van de akte mee voor je gevolmachtigde.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Kies het soort volmacht
Een volmacht is algemeen of bijzonder. Een algemene volmacht geeft brede bevoegdheden, een bijzondere volmacht geldt alleen voor de handeling die je benoemt. Voor overdracht van een woning, verkoop van een auto of vertegenwoordiging in een procedure zijn specifieke clausules nodig, dus bepaal het doel vooraf.
Verzamel gegevens en documenten
Noteer de persoonsgegevens van je gevolmachtigde volledig, want de notaris neemt die letterlijk over in de akte. Gaat het om een bezitting, neem dan het eigendomsbewijs, kentekenbewijs of dossiergegevens mee. Zonder juiste gegevens kan de akte niet worden afgerond.
Maak een afspraak bij een notaris
Je bent vrij in je keuze: elke notaris in Nederland mag een volmacht opmaken, ook buiten je eigen gemeente. Vraag bij het maken van de afspraak naar de doorlooptijd en het tarief, want notarissen bepalen hun prijzen zelf. Geef alvast aan om welk type volmacht het gaat.
Leg je verzoek uit op kantoor
Vertel bij de afspraak dat je een volmacht wilt laten opmaken en beschrijf concreet waarvoor je die nodig hebt. De notaris controleert je identiteitsbewijs en stelt de conceptakte op. Beschrijf de handeling zo precies mogelijk, zodat er geen bevoegdheid ontbreekt.
Lees de akte en onderteken
Je krijgt het concept vooraf of tijdens de afspraak te lezen. Controleer de gegevens van de gevolmachtigde, de omschreven bevoegdheden en je eigen gegevens regel voor regel. Vraag om aanpassing voordat je ondertekent; daarna zet je je handtekening in aanwezigheid van de notaris.
Betaal en neem het afschrift mee
Na ondertekening reken je af, meestal per pinbetaling of op factuur. Je ontvangt een afschrift van de akte en een betaalbewijs. Zorg dat het afschrift bij je gevolmachtigde terechtkomt, anders kan die de handeling niet uitvoeren.
Controleer of de volmacht wordt geaccepteerd
Laat je gevolmachtigde vooraf navragen bij de betrokken instantie, zoals de bank, het Kadaster of de rechtbank, of de omschreven bevoegdheden voldoende zijn. Ontbreekt er iets, dan is een aanvullende of gewijzigde akte nodig. Een levenstestament wordt geregistreerd in het Centraal Levenstestamentenregister.
Herroep de volmacht als die niet meer nodig is
Zolang je de volmacht niet herroept, blijft die geldig. Ga naar een notaris om de herroeping vast te leggen en meld dit ook aan je gevolmachtigde en aan de instanties waar de volmacht is gebruikt. Het afschrift zelf verscheuren heeft geen juridisch effect.
Tips
Let op
Een algemene volmacht geeft zeer ruime bevoegdheden: de gevolmachtigde kan je woning verkopen, schulden aangaan of over je bankrekeningen beschikken. Geef die alleen aan iemand die je volledig vertrouwt en beperk de inhoud tot wat je nodig hebt. Laat de volmacht herroepen zodra het doel is bereikt.
Veelgestelde vragen
+Naar welke notaris moet ik voor een volmacht?
Je mag elke notaris in Nederland kiezen; er is geen gebiedsbeperking. Het kantoor hoeft niet in je eigen gemeente te staan.
+Moet de gevolmachtigde ook aanwezig zijn?
Nee, alleen de volmachtgever ondertekent de akte. Het is voldoende dat je de persoonsgegevens van de gevolmachtigde volledig doorgeeft.
+Hoe lang blijft een volmacht geldig?
Staat er geen einddatum in de akte, dan blijft de volmacht geldig totdat je die herroept. Sommige instanties vragen wel om een recent afschrift; check dat bij de betrokken partij.
+Kan ik een volmacht regelen vanuit het buitenland?
Ja, dat kan via de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar je verblijft, of via een lokale notaris met apostille. Controleer de voorwaarden en afspraakmogelijkheden op de website van de post.
+Hoe trek ik een volmacht in?
Ga naar een notaris en laat de herroeping vastleggen. Informeer daarna zelf ook de gevolmachtigde en de instanties waar de volmacht is gebruikt.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 12 Eylül 2026. laat het ons weten. Bewerkt voor de Nederlandse praktijk: een notariële volmacht, herroeping via de notaris en registratie van een levenstestament in het Centraal Levenstestamentenregister. Notaristarieven voor volmachten zijn vrij en verschillen per kantoor.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.