Hoe maak je een afspraak voor een Schengenvisum?
Van het bepalen van het juiste consulaat tot het downloaden van je afspraakbevestiging: alle stappen op een rij.
Kort antwoord
Bepaal eerst bij welk land je aanvraagt en zoek op de site van dat consulaat welk aanvraagcentrum bevoegd is. Maak daar een account aan, ga naar "Afspraak maken" en kies stad, visumcategorie en een vrije datum. Reken af, download het afspraakbevestigingsformulier, leg je documenten in de voorgeschreven volgorde klaar en ga op de dag zelf met je paspoort naar het centrum.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Bepaal het land van aanvraag
De Schengenregels schrijven voor dat je aanvraagt bij het consulaat van je hoofdbestemming. Bezoek je meerdere landen, kies dan het land waar je het langst blijft; bij een gelijk aantal dagen het land waar je als eerste binnenkomt. Een aanvraag bij het verkeerde land wordt geweigerd of teruggestuurd.
Zoek het bevoegde aanvraagcentrum
Ga op de site van de ambassade of het consulaat naar het onderdeel "Visa" of "Visum". Daar staat bij wie je de afspraak maakt: VFS Global, TLScontact, BLS International, iDATA of het consulaat zelf. Volg altijd de link op de officiële site en niet die van tussenpersonen.
Vul het aanvraagformulier in
De meeste consulaten willen dat je het geharmoniseerde Schengenformulier online invult; Duitsland gebruikt "VIDEX", andere landen hun eigen e-aanvraagpagina. Print het formulier en zet je handtekening erop. De gegevens moeten letter voor letter overeenkomen met je paspoort.
Maak een account bij het centrum
Registreer je via "Registreren" of "Account aanmaken" en bevestig je e-mailadres. Ga daarna naar het menu "Afspraak maken" of "Online afspraak". Neem je persoonsgegevens rechtstreeks over uit je paspoort en kort niets af.
Kies stad, categorie en datum
Selecteer bij "Kies aanvraagcentrum" de locatie die het dichtst bij je ligt en daarna bij "Visumcategorie" het juiste doel: toerisme, zakelijk of familiebezoek. Klik in de "Afsprakenkalender" of bij "Beschikbare data" op een groen gemarkeerde dag en bevestig het tijdvak.
Betaal en download de bevestiging
Word je doorgestuurd naar de betaalpagina, reken dan de visumleges en de servicekosten met je kaart af; sommige centra innen dit pas aan de balie. Download aan het einde het "Afspraakbevestigingsformulier" of "Appointment Letter", print het en bewaar de kopie in je mail.
Stel je dossier op volgens de checklist
Download op de site van het centrum de "Documentchecklist" of "Benodigde documenten" voor de categorie die je hebt gekozen. Leg de documenten in exact die volgorde, zonder tabbladen of nietjes. Ontbrekende stukken zijn de meest voorkomende reden dat een afspraak voor niets is.
Ga op de afspraakdag naar het centrum
Wees ruim voor de aangegeven tijd aanwezig met je bevestiging, paspoort en dossier; de beveiliging en registratie kosten tijd. Aan de balie worden je stukken gecontroleerd en je vingerafdrukken en foto genomen. Volg daarna de status met het meegegeven trackingnummer via "Aanvraag volgen".
Tips
Let op
Maak geen geld over aan mensen die op sociale media of advertentiesites "afspraken regelen". Die afspraken zijn vaak ongeldig en je persoonsgegevens worden misbruikt. Een afspraak maak je uitsluitend bij het officiële centrum dat op de site van het consulaat wordt genoemd, waar ook de juiste tarieven staan.
Veelgestelde vragen
+Kan ik een aanvraag doen zonder afspraak?
In principe niet: Schengenaanvragen lopen via een afspraak. Alleen bij dringende humanitaire situaties kan een consulaat een uitzondering maken, en dat vraag je direct bij het consulaat na.
+Kan ik mijn afspraak wijzigen of annuleren?
Log in op je account bij het aanvraagcentrum en regel het via "Mijn afspraken". Hoe vaak je mag wijzigen en of je geld terugkrijgt, verschilt per centrum.
+Moet ik langskomen als mijn vingerafdrukken al zijn afgenomen?
Zijn je biometrische gegevens nog geldig, dan staan sommige consulaten toe dat je het dossier per koerier of via een gemachtigde inlevert. Controleer dit op de pagina "Veelgestelde vragen" van je aanvraagcentrum.
+In welke stad kan ik mijn aanvraag doen?
Elk consulaat behandelt aanvragen uit een vast gebied en de aanvraagcentra zitten in de grotere steden. Kijk in de lijst met jurisdicties op de site onder welk consulaat je woonplaats valt.
+Betaal ik de visumleges tijdens het maken van de afspraak?
Sommige centra innen de leges en servicekosten met de kaart bij de online afspraak, andere pas aan de balie. Weet je het niet zeker, lees dan de toelichting op je afspraakbevestiging.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 13 Eylül 2026. laat het ons weten. Nederlandse tekst met de algemene Schengenprocedure; namen van menu's en aanvraagcentra kunnen per land en per dienstverlener verschillen. Inwoners van Schengenlanden hebben zelf geen Schengenvisum nodig.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.