PDF zusammenfügen, teilen und komprimieren: wie geht das?
Mit dem kostenlosen PDF24 Creator und Browser-Tools PDFs in 5 Minuten zusammenfügen, Seiten trennen und Dateien verkleinern.
Kurze Antwort
Installiere unter Windows den kostenlosen PDF24 Creator und nutze die Kacheln „PDF-Dateien zusammenfügen“, „PDF-Dateien teilen“ und „PDF komprimieren“. Dateien ins Fenster ziehen, Reihenfolge korrigieren, Schaltfläche drücken und mit „Speichern“ ablegen. Beim Komprimieren genügen 150 DPI und 75 % Bildqualität; alle drei Schritte dauern rund 5 Minuten.
Das brauchst du
Schritt für Schritt
Dateien in einem Ordner sortieren
Kopiere alle PDFs, die zusammengefügt werden sollen, in einen Ordner und setze 01-, 02-, 03- vor die Dateinamen. Die meisten Programme sortieren nach Namen, deshalb verhindert diese Nummerierung eine vertauschte Seitenfolge im Enddokument. Für 10 Dateien dauert das 2 bis 3 Minuten.
PDF24 Creator installieren
Lade die Installationsdatei von pdf24.org herunter und wähle bei der Installation Deutsch als Sprache. Das Programm arbeitet vollständig lokal, deine Dokumente werden nicht ins Internet hochgeladen. Download und Installation dauern bei normaler Verbindung 3 bis 5 Minuten.
PDFs zusammenfügen
Klicke im Startfenster auf die Kachel „PDF-Dateien zusammenfügen“ und ziehe die Dateien in das Fenster. Stimmt die Reihenfolge nicht, verschiebe eine Datei mit der Maus nach oben oder unten und drücke dann unten auf „Zusammenfügen“. Speichere das Ergebnis mit „Speichern“ als zusammen.pdf auf dem Desktop.
Dokument in Seiten teilen
Öffne im Startfenster das Werkzeug „PDF-Dateien teilen“ und füge die Datei hinzu. Trage bei „Nach Seitenbereichen teilen“ einen Bereich wie 3-7 ein; brauchst du jede Seite einzeln, aktiviere „Nach jeder Seite teilen“. Nach einem Klick auf „Teilen“ lädst du die Ergebnisse als ZIP-Datei herunter.
Datei komprimieren
Füge die Datei im Werkzeug „PDF komprimieren“ hinzu, setze „DPI“ auf 150 und „Bildqualität“ auf 75 % und klicke auf „Komprimieren“. 150 DPI reichen zum Lesen am Bildschirm und für normalen Druck. Ein gescanntes Dokument mit 20 MB landet damit meist bei 2 bis 4 MB.
Größe und Seiten prüfen
Klicke die gespeicherte Datei mit der rechten Maustaste an und lies im Fenster „Eigenschaften“ die Zeile „Größe“. Liegt sie über dem geforderten Limit, setze die DPI auf 100 und komprimiere erneut. Öffne danach die Datei und zoome auf erste Seite, letzte Seite sowie Stempel- und Signaturfelder.
Ohne Installation im Browser arbeiten
Für einmalige Aufgaben eignen sich ilovepdf.com oder die Seite „PDF zusammenfügen“ von Adobe: Datei hineinziehen, Schaltfläche drücken, Ergebnis herunterladen. In den kostenlosen Versionen gelten Tageslimits für Anzahl und Dateigröße. Lade dort keine Ausweise, Arztberichte oder Verträge hoch.
Auf dem Mac mit der Vorschau erledigen
Öffne die Datei unter macOS in der Vorschau, wähle „Darstellung > Miniaturen“ und ziehe das zweite PDF in die Seitenleiste, um beide zusammenzufügen. Zum Verkleinern wählst du unter „Datei > Exportieren“ im Menü „Quartz-Filter“ den Eintrag „Reduce File Size“ und speicherst.
Tipps
Achtung
Komprimieren lässt sich nicht rückgängig machen: unter 100 DPI verschwimmen kleine Schriftgrößen, Stempel und Unterschriften, und Behörden können das Dokument ablehnen. Überschreibe niemals das Original, sondern hänge „-komprimiert“ an den Namen und prüfe die Lesbarkeit vor dem Versenden im Zoom.
Häufige Fragen
+Leidet die Schrift beim Komprimieren?
Bei 150 DPI und 75 % Qualität bleibt der Text lesbar. Mit 72 bis 100 DPI verschwimmen kleine Zeilen und Stempel, deshalb bei amtlichen Anträgen nicht unter 150 DPI gehen.
+Darf ich ein PDF mit E-Signatur komprimieren?
Nein. Zusammenfügen, Teilen und Komprimieren verändern den Inhalt, dadurch wird die elektronische Signatur ungültig. Sende signierte Dokumente unverändert weiter.
+Gibt es Limits bei kostenlosen Tools?
Die Desktop-Version von PDF24 Creator hat keine Seiten- oder Größenbeschränkung. Bei Webdiensten wie iLovePDF oder Adobe sind in den Gratisplänen Anzahl pro Tag und Dateigröße begrenzt.
+Warum ist die Seitenfolge nach dem Zusammenfügen vertauscht?
Die Programme sortieren nach Dateinamen. Setze 01-, 02- vor die Namen oder ziehe die Dateien im Fenster mit der Maus in die richtige Reihenfolge.
+Warum wird die Datei nicht kleiner?
Bei reinen Textdokumenten gibt es keine Bilder zum Komprimieren, der Gewinn bleibt bei 5 bis 10 %. Kommt die Größe vom Scan, ist erneutes Scannen mit niedrigerer DPI wirksamer.
Quellen und Prüfung
Zuletzt geprüft: 15. September 2026. sag uns Bescheid. Menübezeichnungen entsprechen der deutschen Oberfläche von PDF24 Creator und macOS Vorschau.
Dieser Inhalt dient der Information; bei Behördengängen gelten die aktuellen Angaben der zuständigen Stelle. Details: Haftungsausschluss.