Wie funktionieren Bildschirmfreigabe und Aufnahme in Zoom und Meet?
Schritt-für-Schritt: Bildschirm in Zoom und Google Meet freigeben, mit Ton aufzeichnen und die fertige Datei auf dem Rechner finden.
Kurze Antwort
In Zoom drücken Sie in der Meetingleiste den grünen Button "Share Screen", wählen das Fenster aus und starten danach mit "Record" die Aufnahme. In Google Meet nutzen Sie unten "Präsentieren" für die Freigabe und im Menü "Aktivitäten" den Punkt "Aufzeichnung starten". Die Meet-Aufnahme gibt es nur in bezahlten Google-Workspace-Tarifen; die Datei landet in Drive im Ordner "Meet Recordings".
Das brauchst du
Schritt für Schritt
App und Berechtigungen vorbereiten
Installieren Sie die Zoom-Workplace-App von zoom.com/download und aktualisieren Sie sie über das Profilbild mit "Check for Updates". Aktivieren Sie unter macOS in Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Bildschirm- und Systemaudioaufnahme den Schalter für Zoom oder Chrome. Ohne diese Freigabe überträgt die Präsentation nur ein schwarzes Bild.
Bildschirm in Zoom freigeben
Klicken Sie im Meeting in der unteren Leiste auf den grünen Button "Share Screen". Wählen Sie "Screen" für den gesamten Desktop oder direkt das einzelne Programmfenster. Für Videos setzen Sie unten links die Haken bei "Share sound" und "Optimize for video clip" und bestätigen mit "Share". Beenden Sie die Freigabe oben mit dem roten "Stop Share".
Zoom-Aufnahme starten
Tippen Sie in der unteren Leiste auf "Record". Im kostenlosen Konto erscheint nur "Record on this Computer", in bezahlten Tarifen zusätzlich "Record to the Cloud". Sind Sie nicht Host, muss der Host Ihnen über die Liste "Participants" die Option "Allow to Record" geben. Pausieren mit Alt+P, beenden mit Alt+R.
Bildschirm in Google Meet freigeben
Klicken Sie unten im Meet-Fenster auf "Präsentieren" (Quadrat mit Pfeil nach oben) und entscheiden Sie sich für "Tab", "Fenster" oder "Gesamter Bildschirm". Für Videos mit Ton wählen Sie "Tab", denn Chrome überträgt den Tab-Ton automatisch mit. Zum Schluss auf "Präsentation beenden" klicken.
Meet-Aufnahme starten
Öffnen Sie unten das Drei-Punkte-Menü "Aktivitäten" und gehen Sie auf "Aufzeichnung" > "Aufzeichnung starten", dann im Hinweisfenster auf "Starten". Alle Teilnehmenden bekommen automatisch eine Benachrichtigung. Nach dem Meeting wird die Aufnahme verarbeitet: bei einer Stunde dauert das meist 10 bis 30 Minuten, bis sie in Drive liegt.
Aufnahme finden und weitergeben
Die lokale Zoom-Aufnahme wird nach dem Meetingende in MP4 umgewandelt und unter Windows in Dokumente\Zoom, unter macOS in ~/Documents/Zoom gespeichert; den Pfad sehen Sie unter Zoom > Settings > Recording. Die Meet-Aufnahme landet im Drive des Organisators im Ordner "Meet Recordings", der Link kommt zusätzlich per E-Mail.
Mit einem Testmeeting üben
Machen Sie vor dem echten Termin über zoom.us/test oder ein Meet-Meeting mit sich allein eine zweiminütige Probeaufnahme. Spielen Sie die Datei ab und prüfen Sie Mikrofonlautstärke, Bildschärfe und Systemton. So erleben Sie im wichtigen Meeting keine stumme Aufnahme.
Tipps
Achtung
Bild und Ton eines Meetings sind nach DSGVO personenbezogene Daten, und das Mitschneiden des gesprochenen Wortes ohne Einwilligung ist in Deutschland nach § 201 StGB strafbar. Holen Sie vor dem Start eine ausdrückliche Zustimmung ein, nennen Sie Zweck und Speicherdauer und halten Sie das bei geschäftlichen Terminen zusätzlich schriftlich fest.
Häufige Fragen
+Kann ich mit einem kostenlosen Zoom-Konto aufzeichnen?
Ja, über "Record on this Computer" speichert Zoom die Aufnahme lokal. Cloud-Aufnahmen und Gruppenmeetings über 40 Minuten gibt es nur in bezahlten Tarifen.
+Warum fehlt in Google Meet der Punkt "Aufzeichnung starten"?
Die Funktion gibt es erst ab Workspace Business Standard. In einem kostenlosen Gmail-Konto erscheint sie nicht; der Organisator oder Administrator muss den Tarif erweitern.
+Der Videoton kommt bei den anderen nicht an, was tun?
Setzen Sie in Zoom im Freigabefenster unten links den Haken bei "Share sound". In Meet teilen Sie statt "Gesamter Bildschirm" einen "Tab", denn nur dabei wird der Systemton übertragen.
+Wie viel Speicherplatz braucht eine Aufnahme?
Eine Stunde Gespräch belegt lokal in Zoom etwa 350 bis 600 MB, bei viel Bildschirmfreigabe bis zu 1 GB. Eine reine Audioaufnahme (M4A) liegt bei 30 bis 60 MB pro Stunde.
+Ist die Datei verloren, wenn der Rechner während der Aufnahme abstürzt?
Zoom behält die unfertige Aufnahme in einem temporären Ordner. Beim nächsten Start erscheint der Hinweis "Convert" und die Datei wird in MP4 umgewandelt; andernfalls starten Sie das im Meetingordner unter Dokumente\Zoom manuell.
Quellen und Prüfung
Zuletzt geprüft: 15. September 2026. sag uns Bescheid. Menüpfade beziehen sich auf die deutschsprachige Oberfläche von Google Meet und die englische Standardoberfläche von Zoom. Rechtliche Hinweise gelten für Deutschland (DSGVO, § 201 StGB).
Dieser Inhalt dient der Information; bei Behördengängen gelten die aktuellen Angaben der zuständigen Stelle. Details: Haftungsausschluss.