Wie gibt man einen Ordner in Google Drive frei und vergibt Rechte?
Schritt für Schritt: einen Drive-Ordner per E-Mail oder Link teilen, die passende Berechtigung wählen und den Zugriff wieder entziehen.
Kurze Antwort
Auf drive.google.com mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und Freigeben > Freigeben wählen. E-Mail-Adresse eintragen, im Menü rechts Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter auswählen und auf Senden klicken. Für einen Link unter Allgemeiner Zugriff von Eingeschränkt auf Jeder, der über den Link verfügt umstellen und Link kopieren antippen. Dauert rund zwei Minuten.
Das brauchst du
Schritt für Schritt
Drive öffnen und Ordner suchen
Rufen Sie im Browser drive.google.com auf und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Suchen Sie den Ordner im linken Menü unter Meine Ablage. Bei vielen Einträgen tippen Sie den Ordnernamen oben in das Feld In Drive suchen ein, dann wird die Liste gefiltert.
Freigabefenster aufrufen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Freigeben > Freigeben. In der Drive-App auf dem Handy tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner und dann auf Freigeben. Im Fenster stehen der Ordnername und die Liste Personen mit Zugriff.
Person hinzufügen und Rechte wählen
Tragen Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Personen und Gruppen hinzufügen ein und übernehmen Sie den Vorschlag. Wählen Sie rechts daneben Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter. Betrachter darf nur öffnen und herunterladen, Kommentator hinterlässt Notizen, Bearbeiter fügt Dateien hinzu, löscht sie und ändert Namen.
Nachricht schreiben und senden
Wenn Sie möchten, schreiben Sie unter Nachricht hinzufügen eine kurze Erklärung; dieser Text erscheint in der Benachrichtigungs-E-Mail. Ist das Kästchen Personen benachrichtigen aktiviert, bekommt die andere Seite eine Einladung. Klicken Sie auf Senden: Das Fenster schließt sich und am Ordnersymbol erscheint das Symbol mit zwei Personen.
Freigabe per Link einrichten
Unten im selben Fenster steht unter Allgemeiner Zugriff standardmäßig Eingeschränkt, also nur die eingetragenen Personen kommen hinein. Klicken Sie auf Eingeschränkt, wählen Sie Jeder, der über den Link verfügt, und stellen Sie daneben Betrachter ein. Mit Link kopieren geben Sie die Adresse per WhatsApp oder E-Mail weiter.
Rechte prüfen und einschränken
Klicken Sie im Freigabefenster auf das Zahnrad (Einstellungen). Entfernen Sie die Haken bei Bearbeiter können Berechtigungen ändern und Inhalte freigeben sowie Betrachter und Kommentatoren können Inhalte herunterladen, drucken und kopieren. So kann außer Ihnen niemand den Ordner an weitere Personen weitergeben.
Zugriff entziehen oder befristen
Zum Beenden öffnen Sie im Freigabefenster das Rechte-Menü neben der Person, wählen Zugriff entziehen und klicken auf Speichern. Für befristeten Zugriff nutzen Sie im selben Menü Ablaufdatum hinzufügen und setzen ein Enddatum von maximal einem Jahr; das funktioniert für Betrachter und Kommentatoren.
Tipps
Achtung
Kombinieren Sie Jeder, der über den Link verfügt nicht mit der Berechtigung Bearbeiter. Dann kann jede Person, die den Link erhält, Dateien im Ordner löschen oder verändern. Ausweiskopien, Rechnungen oder Verträge geben Sie nur per E-Mail an einzelne Personen frei, sonst kann der Link in Suchergebnissen oder bei Fremden landen.
Häufige Fragen
+Warum sieht der Empfänger den freigegebenen Ordner nicht?
Er muss auf drive.google.com im linken Menü unter Für mich freigegeben nachsehen. Um den Ordner unter Meine Ablage zu haben, klickt er ihn mit der rechten Maustaste an und nutzt Organisieren > Verknüpfung hinzufügen.
+Kann ich einen Ordner an eine Adresse ohne Gmail freigeben?
Ja, auch eine Hotmail- oder Firmenadresse lässt sich eintragen. Soll die Person bearbeiten, braucht sie mit dieser Adresse ein Google-Konto oder muss den Linkzugriff nutzen.
+Kann ich die Inhaberschaft des Ordners übertragen?
Machen Sie die Person im Freigabefenster zum Bearbeiter und wählen Sie dann im selben Menü Inhaberschaft übertragen. Die Option erscheint nur zwischen Konten derselben Workspace-Domain, nicht zwischen privaten Gmail-Konten.
+Mit wie vielen Personen kann ich denselben Ordner teilen?
Direkt hinzufügen lassen sich pro Datei oder Ordner höchstens 600 Personen und Gruppen. Für ein größeres Publikum nutzen Sie Jeder, der über den Link verfügt mit der Berechtigung Betrachter.
+Werden heruntergeladene Dateien gelöscht, wenn ich die Freigabe entferne?
Nein. Der Entzug des Zugriffs trennt nur die Verbindung in Drive; bereits auf den eigenen Computer heruntergeladene Kopien bleiben beim Empfänger.
Quellen und Prüfung
Zuletzt geprüft: 15. September 2026. sag uns Bescheid. Menübezeichnungen entsprechen der deutschen Google-Drive-Oberfläche.
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