به عنوان فریلنسر چگونه فاکتور صادر کنیم؟
برای مستندسازی درآمد فریلنسری ابتدا باید پرونده مالیاتی باز شود؛ مسیر کار را از ابتدا تا انتها توضیح دادهایم.
پاسخ کوتاه
صدور سند بدون مکلف مالیاتی بودن ممکن نیست. ابتدا از اداره مالیات دیجیتال «اظهار شروع به کار» را ثبت و پروندهات را باز کن، امضای الکترونیک معتبر یا مهر مالی بگیر، سپس در سامانه اسناد الکترونیک برای فاکتور الکترونیک یا رسید مشاغل آزاد ثبتنام کن. بعد از آن هر بار که وجهی دریافت میکنی سند را در پورتال صادر و به خریدار ارسال کن و ثبت آن را در سامانه دفتر و اظهارنامه وارد کن.
چه چیزهایی لازم است
گام به گام
نوع درآمدت را مشخص کن
کارهای مبتنی بر دانش، تخصص و نیروی فکری مانند مشاوره، ترجمه، طراحی و توسعه نرمافزار درآمد مشاغل آزاد به شمار میآید و با رسید مشاغل آزاد مستند میشود. فروش کالا یا کارهای عمدتاً سازمانمحور درآمد تجاری است و برایش فاکتور صادر میشود. این تفکیک نوع دفتر، اظهارنامهها و سندی که صادر میکنی را تعیین میکند، پس نخستین قدم همین است.
اظهار شروع به کار را ثبت کن
به نشانی اداره مالیات دیجیتال برو و با رمز دولت الکترونیک وارد شو، از منوی «شروع عملیات» بخش «عملیات مکلفیت» و سپس «اظهار شروع به کار» را انتخاب کن. موضوع فعالیت، نشانی و کد فعالیت را وارد کن و فرم را تأیید کن. اگر مطمئن نیستی، پیش بردن این مرحله با یک حسابدار رسمی مطمئنترین راه است.
بازدید را کامل کن و کارت مالیاتی بگیر
پس از ثبت اظهار، مأمور اداره مالیات برای بازدید به نشانی تو میآید و درستی نشانی و فعالیت باید تأیید شود. با پایان بازدید میتوانی از صفحه «استعلام و چاپ کارت مالیاتی» در اداره مالیات دیجیتال کارت خود را دریافت کنی. در همین روند ثبت بیمه اجتماعی مشاغل آزاد هم بهطور خودکار انجام میشود.
امضای الکترونیک یا مهر مالی تهیه کن
برای صدور سند الکترونیک داشتن هویت الکترونیکی الزامی است. اشخاص حقیقی از امضای الکترونیک معتبر و کسبوکارهای شخصی از مهر مالی استفاده میکنند؛ درخواست را از مرکز صدور گواهی عمومی یا یک ارائهدهنده مجاز خدمات گواهی الکترونیک ثبت میکنی. کارت و درایورهایش را روی رایانه نصب کن و یک ورود آزمایشی انجام بده.
درخواست سند الکترونیک را ثبت کن
در سامانه اسناد الکترونیک سازمان مالیاتی به بخش «فاکتور الکترونیک آرشیوی» یا «رسید الکترونیک مشاغل آزاد» برو، از پیوند «درخواست» فرم را پر کن و با امضای الکترونیک تأیید کن. اگر روش پورتال سازمان را انتخاب کنی به نرمافزار جداگانه نیاز نداری؛ روش یکپارچهساز خصوصی یا اتصال مستقیم هم قابل انتخاب است. با تأیید درخواست، کاربر پورتال تو فعال میشود.
سند را در لحظه دریافت وجه صادر کن
با امضای الکترونیک یا مهر مالی به پورتال وارد شو و از بخش «عملیات فاکتور» یا «عملیات رسید مشاغل آزاد» صفحه «ایجاد سند» را باز کن. اطلاعات خریدار، شرح خدمت، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و در خریدار حقوقی کسر مالیات تکلیفی را وارد کن، پیشنمایش را بررسی کن و سپس امضا و ارسال کن.
ثبت را در سامانه دفتر و اظهارنامه وارد کن
به سامانه دفتر و اظهارنامه وارد شو، از منوی «دفتر» دوره را انتخاب کن و سندی که صادر کردهای را به عنوان ثبت درآمد اضافه کن؛ هزینهها را هم با اسنادشان در همان جا ثبت میکنی. اگر انتقال داده میان پورتال و سامانه پشتیبانی میشود، ثبتها را تطبیق و بازبینی کن.
اظهارنامهها را در موعد ارسال کن
از منوی «اظهارنامه» در سامانه دفتر و اظهارنامه، در صورت داشتن تکلیف مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی، اظهارنامه مالیات تکلیفی و خدمات بیمه را و در پایان دوره اظهارنامه سالانه مالیات بر درآمد را بساز و تأیید کن. پرداخت مبالغ برگه تشخیص را میتوانی از صفحه «پرداخت بدهی» در اداره مالیات دیجیتال انجام دهی.
نکتهها
هشدار
رایجترین خطا این است که صدور سند به بعد از دریافت وجه موکول یا کلاً فراموش شود. رسید مشاغل آزاد در همان لحظه دریافت پول صادر میشود؛ صادر نکردن آن خطر جریمه تخلف خاص و کتمان مالیات را ایجاد میکند. چون مشتریان حقوقی مالیات تکلیفی کسر میکنند، مبلغ واریزی به حسابت کمتر از مبلغ ناخالص روی رسید است؛ ناخالص و خالص را با هم اشتباه نگیر و سند کم مبلغ صادر نکن.
پرسشهای پرتکرار
+بدون داشتن پرونده مالیاتی میتوانم فاکتور صادر کنم؟
نه، صدور سند نیازمند مکلف مالیاتی بودن است. در کارهای یکباره و بدون تداوم طرف مقابل میتواند سند خرید هزینه صادر کند؛ مناسب بودن این مسیر برای وضعیت خودت را از اداره مالیات بپرس.
+تفاوت رسید مشاغل آزاد با فاکتور چیست؟
رسید برای درآمدهای مبتنی بر دانش و نیروی فکری و در لحظه دریافت وجه صادر میشود. فاکتور اما در فعالیتهای تجاری بر پایه تحویل کالا یا خدمت صادر میشود و منتظر دریافت پول نمیماند.
+تأسیس شرکت الزامی است؟
نه. بیشتر فریلنسرها با کسبوکار شخصی یا پرونده مشاغل آزاد کار میکنند؛ تأسیس شرکت سرمایهای اجباری نیست و به حجم کار و ترجیح تو در زمینه مسئولیت بستگی دارد.
+میتوانم فاکتور کاغذی چاپ کنم؟
استفاده از سند الکترونیک برای بخش گستردهای از مکلفان اجباری شده است. اینکه میتوانی سند کاغذی صادر کنی یا نه را از اداره مالیات محل پرونده یا اطلاعات سند الکترونیک در اداره مالیات دیجیتال تأیید کن.
+گرفتن حسابدار اجباری است؟
در مواردی که خودت میتوانی سامانه دفتر و اظهارنامه را به کار ببری اجباری نیست، اما بر پایه نوع دفتر و تکلیف اظهارنامه ممکن است کار با حسابدار رسمی لازم شود. تأیید وضعیت خودت با یک متخصص سالمترین راه است.
منابع و راستیآزمایی
آخرین بررسی: 13 Eylül 2026. به ما بگو. محتوا بر پایه نظام مالیاتی ترکیه تنظیم شده و نام سامانهها و اصطلاحات به فارسی برگردانده شده است؛ پیش از اقدام، معادلهای محلی کشور خود را بررسی کن.
این محتوا جنبهی اطلاعرسانی دارد؛ در امور اداری اعلانهای روز نهاد مربوط ملاک است. جزئیات: سلب مسئولیت.