چگونه در زوم و گوگل میت صفحه را به اشتراک بگذاریم و جلسه را ضبط کنیم؟
راهنمای گامبهگام اشتراکگذاری صفحه، ضبط صدا و تصویر و پیدا کردن فایل ضبطشده در زوم و گوگل میت.
پاسخ کوتاه
در زوم روی دکمه سبز «Share Screen» در نوار پایین جلسه بزنید و پنجره مورد نظر را انتخاب کنید، سپس با «Record» ضبط را شروع کنید. در گوگل میت از منوی سهنقطه «فعالیتها» گزینه «اشتراکگذاری صفحه» و برای ضبط «ضبط جلسه» را بزنید. ضبط میت فقط در پلنهای پولی Google Workspace فعال است و فایل در پوشه «Meet Recordings» در درایو ذخیره میشود.
چه چیزهایی لازم است
گام به گام
برنامه و دسترسیها را آماده کن
برنامه Zoom Workplace را از نشانی zoom.com/download نصب کنید و با کلیک روی عکس پروفایل و انتخاب «Check for Updates» آن را بهروز کنید. در macOS از مسیر تنظیمات سیستم > حریم خصوصی و امنیت > ضبط صفحه و صدای سیستم، کلید زوم یا کروم را روشن کنید؛ بدون این اجازه، اشتراک صفحه سیاه نمایش داده میشود.
در زوم صفحه را به اشتراک بگذار
در جریان جلسه روی دکمه سبز «Share Screen» در نوار پایین بزنید. در پنجره بازشده برای کل دسکتاپ «Screen» و برای یک برنامه، پنجره همان برنامه را انتخاب کنید؛ اگر ویدیو پخش میکنید تیک «Share sound» و «Optimize for video clip» در پایین چپ را بزنید و «Share» را انتخاب کنید. برای پایان، دکمه قرمز «Stop Share» در بالا را بزنید.
ضبط زوم را شروع کن
روی دکمه «Record» در نوار پایین کلیک کنید؛ در حساب رایگان فقط «Record on this Computer» و در پلن پولی علاوه بر آن «Record to the Cloud» دیده میشود. اگر میزبان نیستید، میزبان باید از فهرست «Participants» به شما اجازه «Allow to Record» بدهد. برای توقف موقت Alt+P و برای پایان Alt+R را بزنید.
در گوگل میت صفحه را به اشتراک بگذار
در پایین پنجره میت روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» (مربع با فلش رو به بالا) بزنید، سپس یکی از گزینههای «برگه»، «پنجره» یا «تمام صفحه» را انتخاب کنید. اگر ویدیوی صوتدار نشان میدهید گزینه «برگه» را بردارید، چون کروم صدای برگه را خودکار منتقل میکند. با دکمه «توقف اشتراکگذاری» آن را ببندید.
ضبط گوگل میت را شروع کن
از منوی سهنقطه «فعالیتها» در نوار پایین مسیر «ضبط» > «شروع ضبط» را دنبال کنید و در پنجره هشدار «شروع» را بزنید. به شرکتکنندگان بهطور خودکار اطلاع داده میشود. پس از پایان جلسه فایل پردازش میشود؛ برای یک جلسه یکساعته معمولاً ۱۰ تا ۳۰ دقیقه طول میکشد تا در درایو ظاهر شود.
فایل ضبط را پیدا کن و بفرست
ضبط محلی زوم پس از بسته شدن جلسه به MP4 تبدیل میشود و در ویندوز در پوشه Documents\Zoom و در macOS در ~/Documents/Zoom ذخیره میگردد؛ مسیر پوشه را از Zoom > Settings > Recording ببینید. ضبط میت در پوشه «Meet Recordings» در درایو برگزارکننده قرار میگیرد و پیوند آن با ایمیل فرستاده میشود.
با یک جلسه آزمایشی تمرین کن
پیش از جلسه واقعی، از نشانی zoom.us/test یا با باز کردن یک جلسه تکنفره در میت، یک ضبط آزمایشی دو دقیقهای بگیرید. فایل را باز کنید و صدای میکروفون، وضوح تصویر و صدای سیستم را بررسی کنید تا در جلسه اصلی با ضبط بیصدا غافلگیر نشوید.
نکتهها
هشدار
تصویر و صدای جلسه داده شخصی به شمار میرود و در بسیاری از کشورها قوانین حمایت از دادههای شخصی بر آن حاکم است. ضبط و انتشار جلسه بدون اطلاع شرکتکنندگان میتواند مسئولیت حقوقی ایجاد کند. پیش از شروع ضبط اجازه شفاهی بگیرید، هدف ضبط و مدت نگهداری آن را بگویید و در جلسههای کاری این موضوع را کتبی هم یادداشت کنید.
پرسشهای پرتکرار
+با حساب رایگان زوم میتوانم ضبط کنم؟
بله، در حساب رایگان با گزینه «Record on this Computer» میتوان روی رایانه ضبط کرد. ضبط ابری و جلسههای گروهی بیش از ۴۰ دقیقه فقط در پلن پولی فعال است.
+چرا گزینه «شروع ضبط» را در گوگل میت نمیبینم؟
این قابلیت فقط در پلنهای Workspace از Business Standard به بالا وجود دارد. در حساب رایگان جیمیل در منو ظاهر نمیشود و برگزارکننده یا مدیر سازمان باید پلن را ارتقا دهد.
+صدای ویدیوی صفحه اشتراکی به طرف مقابل نمیرسد، چه کنم؟
در زوم تیک «Share sound» در پایین چپ پنجره اشتراکگذاری را بزنید. در میت بهجای «تمام صفحه» گزینه «برگه» را انتخاب کنید، چون صدای سیستم فقط در اشتراک برگه منتقل میشود.
+فایل ضبط چند مگابایت جا میگیرد؟
در ضبط محلی زوم، یک جلسه گفتگویی یکساعته حدود ۳۵۰ تا ۶۰۰ مگابایت و با اشتراک صفحه سنگین تا ۱ گیگابایت میشود. ضبط فقط صدا (M4A) ساعتی ۳۰ تا ۶۰ مگابایت است.
+اگر رایانه در میان ضبط خاموش شود فایل از دست میرود؟
زوم ضبط نیمهکاره را در پوشه موقت نگه میدارد؛ با باز کردن دوباره برنامه پیام «Convert» ظاهر میشود و فایل به MP4 تبدیل میگردد. اگر ظاهر نشد، از پوشه جلسه در Documents\Zoom میتوانید تبدیل را انجام دهید.
منابع و راستیآزمایی
آخرین بررسی: 15 سپتامبر 2026. به ما بگو. نام دکمههای زوم به انگلیسی و نام گزینههای گوگل میت به فارسی آورده شده، چون رابط زوم معمولاً انگلیسی و رابط میت با حساب فارسی به فارسی نمایش داده میشود.
این محتوا جنبهی اطلاعرسانی دارد؛ در امور اداری اعلانهای روز نهاد مربوط ملاک است. جزئیات: سلب مسئولیت.