¿Cómo compartir pantalla y grabar en Zoom y Google Meet?
Guía paso a paso para compartir la pantalla, grabar con audio y localizar el archivo de la grabación en Zoom y Google Meet.
Respuesta corta
En Zoom pulsa el botón verde "Share Screen" de la barra inferior, elige la ventana y luego inicia la grabación con "Record". En Google Meet abre el menú "Actividades" (tres puntos) para "Compartir pantalla" y "Grabar la reunión". La grabación de Meet solo está disponible en planes de pago de Google Workspace y el archivo se guarda en la carpeta "Meet Recordings" de Drive.
Lo que necesitas
Paso a paso
Prepara la aplicación y los permisos
Instala Zoom Workplace desde zoom.com/download y actualízala pulsando tu foto de perfil y luego "Check for Updates". En macOS entra en Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Grabación de pantalla y audio del sistema y activa el interruptor de Zoom o Chrome. Sin ese permiso la pantalla compartida se ve en negro.
Comparte la pantalla en Zoom
Durante la reunión pulsa el botón verde "Share Screen" de la barra inferior. En la ventana que se abre elige "Screen" para todo el escritorio o la ventana concreta de una sola aplicación. Si vas a reproducir vídeo marca abajo a la izquierda "Share sound" y "Optimize for video clip" y pulsa "Share". Para terminar usa el botón rojo "Stop Share".
Inicia la grabación en Zoom
Pulsa "Record" en la barra inferior. Con cuenta gratuita solo aparece "Record on this Computer"; en los planes de pago también verás "Record to the Cloud". Si no eres el anfitrión, necesitas que te conceda "Allow to Record" desde la lista "Participants". Usa Alt+P para pausar y Alt+R para detener.
Comparte la pantalla en Google Meet
Pulsa el icono "Compartir pantalla" (un cuadrado con una flecha hacia arriba) en la parte inferior de la ventana de Meet y elige entre "Pestaña", "Ventana" o "Toda la pantalla". Si vas a mostrar un vídeo con sonido usa "Pestaña", porque Chrome transmite el audio de la pestaña automáticamente. Cierra la emisión con "Dejar de compartir".
Inicia la grabación en Google Meet
Abre el menú de tres puntos "Actividades" en la barra inferior y sigue la ruta "Grabación" > "Iniciar grabación", luego confirma con "Iniciar" en el aviso. Los participantes reciben una notificación automática. Al acabar la reunión el archivo se procesa: para una hora de grabación suele tardar entre 10 y 30 minutos en aparecer en Drive.
Localiza y comparte la grabación
La grabación local de Zoom se convierte a MP4 al cerrar la reunión y se guarda en Documentos\Zoom en Windows o en ~/Documents/Zoom en macOS; puedes ver la ruta en Zoom > Settings > Recording. La grabación de Meet llega a la carpeta "Meet Recordings" del Drive del organizador, que además recibe el enlace por correo.
Haz una prueba antes de la reunión real
Entra en zoom.us/test o abre una reunión de Meet a solas y graba dos minutos de prueba. Reproduce el archivo y comprueba el volumen del micrófono, la nitidez de la pantalla y el audio del sistema. Así evitas descubrir una grabación muda justo en la reunión importante.
Consejos
Atención
La imagen y la voz de una reunión son datos personales según el RGPD. Grabar sin informar a los participantes y compartir después ese archivo puede generar responsabilidad legal. Pide consentimiento verbal antes de empezar, explica para qué se usará la grabación y cuánto tiempo se conservará, y en reuniones de trabajo déjalo también por escrito.
Preguntas frecuentes
+¿Puedo grabar con una cuenta gratuita de Zoom?
Sí, la cuenta gratuita permite grabar en el ordenador con "Record on this Computer". La grabación en la nube y las reuniones de grupo de más de 40 minutos solo están en los planes de pago.
+No veo la opción "Iniciar grabación" en Google Meet, ¿por qué?
Esa función solo existe en los planes Workspace Business Standard y superiores. Con una cuenta gratuita de Gmail no aparece en el menú: el organizador o el administrador debe mejorar el plan.
+El sonido del vídeo que comparto no llega a los demás, ¿qué hago?
En Zoom marca la casilla "Share sound" abajo a la izquierda de la ventana de compartir. En Meet elige "Pestaña" en lugar de "Toda la pantalla", porque el audio del sistema solo se transmite al compartir una pestaña.
+¿Cuánto espacio ocupa el archivo de la grabación?
En la grabación local de Zoom, una hora de reunión hablada ocupa entre 350 y 600 MB, y hasta 1 GB si hay mucha pantalla compartida. Si grabas solo audio (M4A), son 30-60 MB por hora.
+¿Se pierde el archivo si el ordenador se apaga durante la grabación?
Zoom guarda la grabación incompleta en una carpeta temporal y al reabrir la aplicación muestra el aviso "Convert" para pasarla a MP4. Si no aparece, puedes convertirla desde la carpeta de esa reunión dentro de Documentos\Zoom.
Fuentes y verificación
Última verificación: 15 de septiembre de 2026. avísanos. Adaptado al contexto español: se cita el RGPD y la normativa europea de protección de datos, y los nombres de menú se dan en la interfaz en español, con los términos originales en inglés cuando Zoom no los traduce.
Este contenido es informativo; en trámites prevalecen los avisos oficiales del organismo correspondiente. Detalles: aviso de responsabilidad.