Hoe vraag je een groen paspoort (hususi damgalı) aan?
Welke functie- en pensioengroepen recht hebben op het groene paspoort en hoe je de aanvraag met de instellingsbrief afrondt bij het nüfus müdürlüğü.
Kort antwoord
Het groene paspoort is voor ambtenaren in bepaalde functies en salarisgraden, gepensioneerden uit die functies, parlementsleden en enkele bijzondere groepen. Vraag eerst bij de personeelsafdeling van je werkgever of pensioeninstelling een aanvraagbrief op, maak daarna via e-Devlet of ALO 199 een afspraak bij het nüfus müdürlüğü en ga met je documenten langs.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Controleer of je rechthebbend bent
Het recht op een groen paspoort hangt af van de functie, het kader en de salarisgraad die in de Paspoortwet staan. Werk je nog, vraag het dan aan de personeels- of HR-afdeling; ben je gepensioneerd, vraag het bij de instelling waar je met pensioen ging. Vraag bij dezelfde bron ook na of je partner en je kinderen ten laste meekomen.
Vraag de aanvraagbrief op bij de instelling
Vraag bij de personeelsafdeling het aanvraagformulier voor een paspoort met bijzondere stempel op, soms simpelweg de paspoortaanvraagbrief genoemd. Zonder die brief opent het nüfus müdürlüğü geen aanvraag voor een groen paspoort. Check of je naam, kader en salarisgraad erin staan, en ook de gezinsleden voor wie je een paspoort aanvraagt.
Laat een biometrische foto maken
Laat een biometrische foto maken die aan de paspoortnorm voldoet: effen achtergrond en het gezicht volledig in beeld. Zeg bij de fotograaf duidelijk dat het om een biometrische paspoortfoto gaat. Ook baby's en jonge kinderen hebben een eigen foto nodig.
Maak een afspraak via e-Devlet
Log in op turkiye.gov.tr, typ "Pasaport Randevusu" in het zoekveld en open de dienst van de Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü. Kies bij het paspoorttype de optie met bijzondere stempel (hususi damgalı), selecteer de provincie en het bevolkingsbureau en bevestig een tijdslot. Bellen naar ALO 199 kan ook.
Betaal de boekjeskosten
Voor een paspoort met bijzondere stempel wordt geen paspoortleges gerekend, maar wel de kosten van het paspoortboekje. Betaal via de betaalstap in e-Devlet, bij de belastingdienst of bij een aangesloten bank. Neem het betaalbewijs of de referentie mee naar je afspraak.
Rond de aanvraag af bij het bevolkingsbureau
Kom op je afspraaktijd met identiteitskaart, de brief van de instelling, je foto en het betaalbewijs. De medewerker neemt je vingerafdrukken en handtekening af en laat je de gegevens op het scherm bevestigen. Controleer adres- en bezorggegevens; het paspoort komt met PTT-koerier naar je adres.
Volg de bezorging en controleer het paspoort
Volg de zending via de trackingpagina van PTT of via de dienst "Pasaport Başvuru Durumu" in e-Devlet. Controleer bij ontvangst je voornaam, achternaam, geboortedatum en het paspoorttype. Bij een fout ga je direct terug naar het bevolkingsbureau waar je de aanvraag deed.
Tips
Let op
De meest gemaakte fout is een afspraak maken zonder eerst bij de instelling te laten bevestigen dat je rechthebbend bent. Zonder de brief van de instelling of met een niet-passende salarisgraad kan de aanvraag niet als hususi damgalı worden geopend en gaat je afspraak verloren. Alleen je eigen instelling en het bevolkingsbureau zijn bindend over rechten en actuele bedragen.
Veelgestelde vragen
+Wie krijgt een groen paspoort?
Ambtenaren met het kader en de salarisgraad die in de Paspoortwet staan, gepensioneerden uit die functies, parlementsleden, burgemeesters en de andere in de wet genoemde groepen. Je personeelsafdeling stelt vast of je recht hebt.
+Kunnen mijn partner en kind ook een groen paspoort krijgen?
De partner van de rechthebbende en de kinderen die aan de wettelijke voorwaarden voldoen, kunnen ook een paspoort met bijzondere stempel krijgen. Hun namen moeten in de brief van de instelling staan en je moet bewijs van rechthebbendheid overleggen.
+Moet je leges betalen voor een groen paspoort?
Voor een paspoort met bijzondere stempel worden geen paspoortleges gerekend, alleen de kosten van het paspoortboekje. Het actuele bedrag zie je bij de betaalstap in e-Devlet of aan de balie van het bevolkingsbureau.
+Blijft mijn recht bestaan na mijn pensioen?
Wie met pensioen gaat uit een van de in de wet genoemde functies, kan een paspoort met bijzondere stempel krijgen. De aanvraagbrief vraag je op bij de betreffende afdeling van de instelling waar je met pensioen ging.
+Wat moet ik met het paspoort doen als ik uit dienst ga?
Als het recht eindigt, moet je het paspoort met bijzondere stempel inleveren bij het betreffende bevolkingsbureau of bij je instelling. Vraag dit na bij je personeelsafdeling tijdens je uitdiensttreding.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 13 Eylül 2026. laat het ons weten. Nederlandse tekst over een Turkse procedure; officiële termen als hususi damgalı, nüfus müdürlüğü, e-Devlet en ALO 199 zijn bewust onvertaald gelaten.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.