¿Cómo compartir una carpeta y dar permisos en Google Drive?
Guía paso a paso para compartir una carpeta de Google Drive por correo o por enlace, elegir el nivel de permiso y retirar el acceso.
Respuesta corta
En drive.google.com haz clic derecho en la carpeta y entra en Compartir > Compartir. Escribe el correo en el cuadro de personas, elige Lector, Comentador o Editor en el menú de la derecha y pulsa Enviar. Para compartir por enlace, en Acceso general cambia Restringido por Cualquier persona con el enlace y toca Copiar vínculo. Todo el proceso toma 2 minutos.
Lo que necesitas
Paso a paso
Abre Drive y localiza la carpeta
Entra en drive.google.com desde el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google. En el menú lateral abre Mi unidad y busca la carpeta que quieres compartir. Si la lista es larga, escribe el nombre en el cuadro Buscar en Drive para filtrarla.
Abre la ventana Compartir
Haz clic derecho sobre la carpeta y elige Compartir > Compartir. En el teléfono, toca los tres puntos que aparecen a la derecha de la carpeta en la app de Drive y pulsa Compartir. En la parte superior de la ventana verás el nombre de la carpeta y la lista Personas con acceso.
Añade a la persona y elige el permiso
En el cuadro Añadir personas y grupos escribe el correo del destinatario y selecciónalo de las sugerencias. En el menú desplegable que aparece a su derecha marca Lector, Comentador o Editor. El Lector solo abre y descarga, el Comentador deja notas y el Editor añade, borra y renombra archivos.
Escribe una nota y envía
Si quieres, añade una explicación breve en el campo Mensaje: ese texto se incluye en el correo de aviso. Si la casilla Notificar a las personas está marcada, el destinatario recibe la invitación por correo. Pulsa Enviar; la ventana se cierra y el icono de dos personas aparece sobre la carpeta compartida.
Configura el uso compartido por enlace
En la sección Acceso general de la misma ventana verás el valor por defecto Restringido, es decir, solo entran las personas que añadiste. Para abrirla a todos, haz clic en Restringido y elige Cualquier persona con el enlace, y en el menú de al lado marca Lector. Pulsa Copiar vínculo y envía el enlace por WhatsApp o correo.
Revisa y limita los permisos
En la ventana Compartir haz clic en el icono de engranaje (Configuración). Desmarca las casillas Los editores pueden cambiar los permisos y compartir y Los lectores y comentadores pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar. Así nadie más que tú podrá abrir la carpeta a terceros.
Retira el acceso o pon una fecha límite
Para cortar el acceso, abre el menú de permisos junto al nombre de la persona en la ventana Compartir, elige Quitar acceso y pulsa Guardar. Si prefieres un acceso temporal, usa Añadir fecha de vencimiento en el mismo menú y fija un límite de hasta un año. Esta opción funciona con Lector y Comentador.
Consejos
Atención
No combines Cualquier persona con el enlace con el permiso Editor: con esa configuración cualquiera que reciba el enlace puede borrar o modificar los archivos de la carpeta. Documentos como copias de identificación, facturas o contratos conviene compartirlos solo añadiendo personas una a una por correo; de lo contrario el enlace puede acabar en buscadores o en manos equivocadas.
Preguntas frecuentes
+¿Por qué la otra persona no ve la carpeta que compartí?
Debe mirar en la sección Compartido conmigo del menú lateral en drive.google.com. Para verla dentro de Mi unidad, puede hacer clic derecho en la carpeta y usar Organizar > Añadir acceso directo.
+¿Puedo compartir una carpeta con una dirección que no sea de Gmail?
Sí, también puedes añadir una dirección de Hotmail o corporativa. Si esa persona va a editar, necesitará crear una cuenta de Google con ese correo o usar el acceso por enlace.
+¿Puedo transferir la propiedad de la carpeta a otra persona?
En la ventana Compartir dale permiso de Editor y luego elige Transferir la propiedad en el mismo menú. Esta opción solo aparece entre cuentas del mismo dominio de Workspace; entre cuentas personales de Gmail no se puede transferir una carpeta.
+¿Con cuántas personas puedo compartir la misma carpeta?
El límite de personas y grupos añadidos directamente a un archivo o carpeta es de 600. Para un público más amplio usa la opción Cualquier persona con el enlace con permiso de Lector.
+Si quito el acceso, ¿se borran los archivos que ya descargó?
No. Quitar el acceso solo corta la conexión dentro de Drive; las copias que la otra persona descargó en su ordenador siguen siendo suyas.
Fuentes y verificación
Última verificación: 15 de septiembre de 2026. avísanos. Nombres de menús según la interfaz de Google Drive en español.
Este contenido es informativo; en trámites prevalecen los avisos oficiales del organismo correspondiente. Detalles: aviso de responsabilidad.