İstifa dilekçesi nasıl yazılır ve ihbar süresi nasıl işler?
İstifa dilekçesini kendin yazıp imza karşılığı teslim etmenin ve ihbar süresini doğru işletmenin adım adım yolu.
Kısa cevap
İş sözleşmenizdeki ihbar süresi hükmünü okuyun, hizmet sürenizi e-Devlet'teki SGK hizmet dökümünden görün, dilekçeye ayrılma iradenizi ve belirlediğiniz son çalışma gününü yazın, iki nüsha imzalayıp İK'dan evrak kayıt numarası ve imzalı kopya alın. Süre boyunca çalışmaya devam edin.
Gerekenler
Adım adım
Sözleşmedeki ihbar hükmünü oku
İmzalı iş sözleşmenizi açıp "Fesih", "Bildirim Süresi" veya "İhbar Süresi" başlıklı maddeyi bulun. Sözleşme ya da toplu iş sözleşmesi kanuni süreden daha uzun bir süre öngörmüş olabilir; sizi bağlayan metin budur. Personel yönetmeliğinde ayrıca devir teslim ve zimmet iadesi şartı olup olmadığına bakın.
Hizmet süreni e-Devlet'ten doğrula
turkiye.gov.tr adresinde e-Devlet Şifresi veya mobil imzayla giriş yapın, arama kutusuna "4A Hizmet Dökümü" yazıp "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" hizmetini açın. "Hizmet Dökümü" sekmesinden bu işyerindeki sigortalılık başlangıcınızı görün. İhbar süresinin uzunluğu bu kıdeme bağlı olduğu için önce burayı netleştirin.
Dilekçenin gövdesini yaz
Sağ üste kendi adınızı, TC kimlik numaranızı, sicil numaranızı ve iletişim bilgilerinizi yazın. Muhatap satırına şirketin tam ticari unvanını ve "İnsan Kaynakları Departmanına" ibaresini koyun. Metinde kendi isteğinizle ayrıldığınızı, ihbar süresine uyacağınızı ve son çalışma günü olarak belirlediğiniz günü açıkça belirtin.
Gerekçe ve haklardan feragat cümlelerini gözden geçir
Ayrılma gerekçesi yazmak zorunda değilsiniz; kısa ve nötr bir ifade yeterlidir. Hazır şablonlarda geçen "hiçbir hak ve alacağım kalmamıştır" gibi feragat cümlelerini dilekçeye koymayın. Bu tür bir cümle, ödenmemiş fazla mesai, izin ve prim alacaklarınızı tartışmalı hale getirir.
İki nüsha imzala ve elden teslim et
Dilekçeyi iki nüsha çıkarıp ıslak imzayla imzalayın. İK veya evrak birimine giderken her iki nüshayı da götürün; "Gelen Evrak" kaydına işlenmesini isteyin ve kaşe, imza, tarih ile evrak kayıt numarasının düşüldüğü nüshayı kendinizde bırakın. İmzalı kopya, teslim ettiğinizin tek ispatıdır.
Teslim alınmazsa yazılı kanaldan gönder
İK dilekçeyi kayda almaktan kaçınırsa noterden "istifa ihtarnamesi" düzenletin ya da PTT şubesinde "İadeli Taahhütlü" olarak şirketin tebligat adresine gönderin. Kurumsal KEP adresiniz varsa şirketin KEP adresine göndermek de geçerli bir yoldur. Gönderi belgesini ve tebliğ bilgisini saklayın.
Devir teslim ve zimmet iadesini tutanağa bağla
İhbar süresi boyunca normal çalışma düzeninizi sürdürün. Bilgisayar, telefon, araç, kart ve anahtar gibi zimmetleri iade ederken "Zimmet İade Tutanağı" veya "Devir Teslim Tutanağı" düzenlenmesini isteyin ve imzalı bir kopyasını alın. Devredilen dosyaları kalem kalem yazdırın.
Çıkış evraklarını ve SGK bildirimini kontrol et
Son gün İK'dan "Çalışma Belgesi" ile ibraname yerine geçmeyen bordro ve hesap pusulanızı isteyin. Ardından e-Devlet'te "İşten Ayrılış Bildirgesi" ve "4A Hizmet Dökümü" hizmetlerini açıp çıkış kaydınızın ve ayrılış nedeni kodunun göründüğünü doğrulayın. Hata varsa yazılı düzeltme talebi verin.
İpuçları
Dikkat
İhbar süresine uymadan işi bırakmak, işverene ihbar tazminatı ödemenize yol açabilir; bu tutar maaşınızdan veya kıdem hesabınızdan kesilebilir. Sözlü ya da mesajla yapılan istifa ise ispat edilemediğinde devamsızlıkla eşleştirilip haklı fesih gerekçesi sayılabilir. Her zaman imzalı, kayıt numaralı bir nüshayla ilerleyin.
Sık sorulan sorular
+İstifa dilekçesini WhatsApp veya e-posta ile göndersem geçerli mi?
İrade beyanı olarak dikkate alınabilir ama ispat gücü zayıftır ve şirket teslim almadığını savunabilir. Islak imzalı nüshayı evrak kaydına geçirmek, KEP veya iadeli taahhütlü göndermek daha güvenlidir.
+İstifa edersem kıdem tazminatı alabilir miyim?
Kural olarak istifada kıdem tazminatı doğmaz. Askerlik, evlilik veya emeklilik şartlarının oluşması gibi istisnalarda hak doğabilir; durumunuzun bu kapsama girip girmediğini SGK ve İK'ya yazılı olarak sorun.
+İhbar süresi ne kadar, kendim hesaplayabilir miyim?
Süre kıdeminize göre kademelenir ve sözleşmeyle uzatılabilir. Hizmet dökümünüzdeki başlangıcı çıkarıp sözleşmenizdeki maddeyle karşılaştırın, sonucu İK ile yazılı olarak teyit edin.
+Dilekçeyi verdikten sonra geri alabilir miyim?
İşveren kabul ederse geri alınabilir, tek taraflı olarak dönemezsiniz. Fikir değiştirdiyseniz aynı gün yazılı bir "istifa geri alma dilekçesi" verip evrak kaydına işletin.
+İhbar süresinde yıllık izin kullanabilir miyim?
İşveren ihbar süresi içinde yıllık izin kullandırmak zorunda değildir ve bu iki süre birbirinin yerine geçmez. Kullanılmayan izin bakiyesi son ödemede ücrete dönüşür.
Kaynaklar ve doğrulama
Türkiye'de ihbar süreleri 4857 sayılı İş Kanunu'nun bildirim süresi hükümlerine dayanır; sözleşme veya toplu iş sözleşmesi bu süreleri artırabilir. Kıdem ve ayrılış kodu bilgisi için e-Devlet üzerinden SGK hizmet dökümünü kullanın, nihai doğrulamayı işvereninizin İK birimi ve SGK il müdürlüğünden alın. Bu rehber, konu üzerinde yayımlanan "İstifa dilekçesi yazma ve ihbar süresi" başlıklı incelemedeki teknik bilgiler doğrulanarak ve Türkiye koşullarına uyarlanarak yazıldı. Son doğrulama: 13 Eylül 2026. bize bildir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; resmî işlemlerde ilgili kurumun güncel duyuruları esastır. Ayrıntı: sorumluluk reddi.