Ön yazı (motivasyon mektubu) nasıl yazılır?
İlana özel, tek sayfalık ve 300-400 kelimelik bir ön yazıyı Word veya Google Dokümanlar'da 45 dakikada bitirin.
Kısa cevap
Tek sayfa A4, 300-400 kelime, 4 paragraf yazın: hangi pozisyona başvurduğunuz, ilandaki 2-3 şarta karşılık gelen somut başarınız (sayıyla), neden bu şirket, ve kapanış cümlesi. Word'de Calibri 11 punto, satır aralığı 1,15, kenar boşluğu 2,5 cm kullanın. Dosya > Farklı Kaydet ile PDF olarak, adsoyad-onyazi.pdf adıyla kaydedin.
Gerekenler
Adım adım
İlanı çıkar ve şartları işaretle
Kariyer.net veya LinkedIn'de ilan sayfasını açın, "Aranan Nitelikler" ve "İş Tanımı" bölümlerini kopyalayıp boş bir belgeye yapıştırın. Tekrar eden 3 anahtar şartı (örneğin "B2 İngilizce", "SAP MM", "ekip yönetimi") sarı renkle işaretleyin. Ön yazınızın gövdesi bu 3 maddeye cevap verecek.
Belgeyi biçimlendir
Word'ü açın, Dosya > Yeni > Boş belge'yi seçin. Düzen sekmesinde Kenar Boşlukları > Normal (2,5 cm) seçin. Giriş sekmesinde yazı tipini Calibri veya Arial, boyutu 11 punto yapın; Satır ve Paragraf Aralığı düğmesinden 1,15 seçin. Metni iki yana yaslamayın, sola dayalı bırakın.
Başlık bloğunu yaz
Sayfanın en üstüne ad soyad, telefon, e-posta ve LinkedIn profil bağlantınızı 3 satırda yazın. Altına bir satır boşluk bırakıp tarihi (örn. 12.03.2025) ve şirket adını ekleyin. Hitap satırı olarak yetkilinin adını biliyorsanız "Sayın Ayşe Yılmaz," yazın; bilmiyorsanız "Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi," kullanın.
Açılış paragrafını 3 cümlede kur
İlk cümlede pozisyonun tam adını ve ilanı gördüğünüz kaynağı yazın: "Kariyer.net'te yayınlanan Kıdemli Satın Alma Uzmanı ilanınız için başvuruyorum." İkinci cümlede kaç yıllık deneyiminizi ve alanınızı belirtin. Üçüncü cümlede o pozisyona neden uygun olduğunuzu tek iddia hâlinde söyleyin. Bu paragraf 50 kelimeyi geçmesin.
Kanıt paragraflarını sayıyla doldur
İşaretlediğiniz 3 şart için 2 paragraf yazın, her biri 60-80 kelime. Her paragrafta bir somut sonuç verin: "Tedarikçi sayısını 34'ten 19'a indirerek yıllık 1,2 milyon TL tasarruf sağladım." CV'deki maddeleri kopyalamayın, sonucun nasıl elde edildiğini bir cümleyle anlatın.
Şirkete özel cümleyi ve kapanışı ekle
Şirketin web sitesindeki "Hakkımızda" veya "Basın Odası" sayfasından son bir gelişmeyi (yeni fabrika, ihracat pazarı, ürün lansmanı) bulup neden orada çalışmak istediğinizi tek cümlede bağlayın. Kapanışta görüşme talebinizi ve müsaitliğinizi yazın, altına "Saygılarımla," ve ad soyadınızı ekleyin.
Kelime sayısını ve yazımı denetle
Word'de Gözden Geçir sekmesinde Sözcük Sayısı'na tıklayın; toplam 300-400 kelime arasında olmalı. Aynı sekmedeki Yazım ve Dilbilgisi (F7) ile denetim yapın, Dil ayarının Türkçe olduğundan emin olun. Metni yüksek sesle bir kez okuyun; nefesinizin yetmediği cümleleri ikiye bölün.
PDF olarak kaydet ve başvuruya ekle
Dosya > Farklı Kaydet'te dosya türünü PDF seçin, adı "adsoyad-onyazi.pdf" olsun. Kariyer.net'te başvuru ekranındaki "Ön Yazı" alanına metni yapıştırın; e-posta ile başvuruyorsanız PDF'i ekleyin ve konu satırına pozisyon adını yazın. Göndermeden önce eki bir kez indirip açın.
İpuçları
Dikkat
Yapay zekâyla üretilmiş, isim ve pozisyonu değişmemiş şablon ön yazılar hemen anlaşılıyor. Ayrıca ön yazıda maaş beklentisi, mevcut işvereninizle yaşadığınız sorun veya sağlık bilgisi gibi konulara girmeyin; bunlar görüşme aşamasının konusu ve yazılı hâlde aleyhinize kullanılabilir.
Sık sorulan sorular
+Ön yazı kaç sayfa olmalı?
Tek sayfa, 300-400 kelime. A4 sayfada 4 kısa paragraf ve imza bloğu rahatça sığar; ikinci sayfaya taşan ön yazılar genellikle sonuna kadar okunmuyor.
+Kariyer.net'te ön yazı alanı zorunlu değil, boş bırakabilir miyim?
Bırakabilirsiniz ama yazmanız lehinize olur. Aynı ilana yüzlerce başvuru gelirken ilana özel 4 cümlelik bir ön yazı, filtreden geçmenizi kolaylaştırır.
+Yetkilinin adını bulamıyorum, nasıl hitap edeyim?
"Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi," yazın. "Sayın İlgili" ya da "Merhaba" gibi ifadeler resmî başvuru için fazla soğuk veya fazla samimi duruyor.
+Deneyimim yok, yeni mezunum. Ne yazacağım?
Bitirme projenizi, staj çıktınızı, kulüp veya gönüllü işlerinizi sayıyla anlatın: kaç kişilik ekip, hangi araç, hangi sonuç. Öğrendiklerinizi pozisyonun 2 şartına bağlayın.
+Word yerine ne kullanabilirim?
Google Dokümanlar ücretsiz ve tarayıcıdan çalışır; Dosya > İndir > PDF Belgesi yolunu kullanın. LibreOffice Writer da aynı işi görür, biçimlendirme adları benzerdir.
Kaynaklar ve doğrulama
Türkiye'deki başvuruların büyük bölümü Kariyer.net, Yenibiris ve LinkedIn üzerinden ilerliyor; bu platformların başvuru ekranında metin kutusu ile PDF eki genelde ayrı alanlar olduğu için ön yazıyı hem yapıştırıp hem dosya olarak eklemek en güvenli yol. Bu rehber, konu üzerinde yayımlanan "Ön yazı (motivasyon mektubu) yazma" başlıklı incelemedeki teknik bilgiler doğrulanarak ve Türkiye koşullarına uyarlanarak yazıldı. Son doğrulama: 13 Eylül 2026. bize bildir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; resmî işlemlerde ilgili kurumun güncel duyuruları esastır. Ayrıntı: sorumluluk reddi.