وکالتنامه در دفتر اسناد رسمی چگونه تنظیم میشود؟
با مشخص کردن نوع وکالت و همراه داشتن کارت شناسایی، کار تنظیم وکالتنامه در همان روز تمام میشود.
پاسخ کوتاه
نخست دامنه وکالت و مشخصات هویتی کسی را که وکیل میکنید روشن کنید. با کارت شناسایی معتبر به یکی از دفاتر اسناد رسمی بروید، نوبت بگیرید و درخواست «تنظیم وکالتنامه» را اعلام کنید. منشی دفتر متن را آماده میکند، شما آن را میخوانید، تأیید و امضا میکنید. سپس هزینه را پرداخته و نسخه وکالتنامه و رسید پرداخت را بگیرید.
چه چیزهایی لازم است
گام به گام
نوع وکالت را مشخص کن
وکالتنامه به دو دسته «عام» و «خاص» تقسیم میشود. وکالت عام اختیار گسترده میدهد، اما وکالت خاص فقط همان کاری را میپوشاند که شما تعیین کردهاید. برای انتقال سند ملک، فروش خودرو، پرونده طلاق و امور شرکتی بندهای اختیار ویژه لازم است، پس از ابتدا روشن کنید موضوع کدام کار است.
اطلاعات و مدارک لازم را جمع کن
مشخصات سجلی شخصی را که وکیل میکنید کامل یادداشت کنید، چون متن دفتر بر اساس همین اطلاعات نوشته میشود. اگر مالی موضوع کار است، اطلاعات سند، برگ خودرو یا پرونده قضایی را همراه ببرید. در وکالتهای ملک و خودرو معمولاً عکس پرسنلی خواسته میشود، پس آن را نیز آماده داشته باشید.
به دفتر برو و نوبت بگیر
برای تنظیم وکالتنامه محدودیت منطقهای وجود ندارد و میتوانید به هر دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در ورودی از دستگاه نوبتدهی برگه بگیرید؛ در بعضی دفاتر صف «وکالت» از صف «سایر امور» جداست. در دفاتر پرمراجعه، ساعتهای ابتدایی روز انتظار کمتری دارد.
درخواستت را به منشی بگو
وقتی نوبت شما رسید بگویید «میخواهم وکالتنامه تنظیم کنم» و نوع وکالت و کاری که برای آن استفاده میشود را توضیح دهید. منشی کارت شناسایی شما را میگیرد و اطلاعاتتان را از سامانه ثبت اسناد فراخوانی میکند و متن را میسازد. برای اینکه هیچ بند اختیاری جا نیفتد، کار را دقیق و مشخص توصیف کنید.
متن را بخوان و امضا کن
منشی پیشنویس آمادهشده را برای مطالعه به شما میدهد یا روی صفحه نمایش میدهد. مشخصات هویتی وکیل، بندهای اختیار و اطلاعات خودتان را یکییکی کنترل کنید و اگر خطایی هست پیش از امضا اصلاح آن را بخواهید. سپس سند را در حضور سردفتر امضا کنید.
هزینه را بپرداز و نسخه را بگیر
پس از امضا به باجه پرداخت راهنمایی میشوید و میتوانید با کارت یا نقد پرداخت کنید. در مقابل، نسخه وکالتنامه و رسید پرداخت را دریافت کنید. برای اینکه وکیل بتواند کار را انجام دهد باید این نسخه را به او برسانید.
اعتبار وکالت را تأیید کن
از طریق وکیل خود تأیید بگیرید که نهاد مربوط (اداره ثبت اسناد، بانک، دفتر دادگاه) بندهای اختیار را کافی میداند. اگر اختیاری کم باشد باید به دفتر برگردید و وکالتنامه تکمیلی یا اصلاحیه تنظیم شود. وکالتنامههای ثبتشده خود را میتوانید از بخش خدمات اسناد رسمی درگاه دولت الکترونیک ببینید.
نکتهها
هشدار
وکالتنامه عام اختیار بسیار گستردهای میدهد؛ کسی که وکیل کردهاید میتواند ملک شما را بفروشد، برای شما بدهی ایجاد کند یا در حسابهای بانکیتان اقدام کند. آن را فقط به افراد مورد اعتماد بدهید و دامنهاش را به اندازه نیاز محدود نگه دارید. وقتی نیاز برطرف شد، لغو آن با عزلنامه را فراموش نکنید.
پرسشهای پرتکرار
+برای وکالت باید به کدام دفتر اسناد رسمی بروم؟
برای تنظیم وکالتنامه محدودیت صلاحیت منطقهای وجود ندارد و میتوانید در هر دفتر اسناد رسمی کشور کار را انجام دهید. لازم نیست دفتر در محل سکونت شما باشد.
+حضور شخصی که وکیل میکنم هم الزامی است؟
نه، وکالتنامه را تنها وکالتدهنده امضا میکند. کافی است مشخصات هویتی وکیل را کامل اعلام کنید و نیازی به حضور خودش نیست.
+وکالتنامه مدت اعتبار دارد؟
اگر در متن مدت جداگانهای نوشته نشده باشد، وکالتنامه تا زمانی که با عزلنامه آن را لغو کنید معتبر میماند. برخی نهادها در بعضی کارها نسخهای با تاریخ بهروز میخواهند؛ این را از همان نهاد بپرسید.
+خارج از کشور هستم، میتوانم وکالت بدهم؟
بله، در کنسولگری کشورتان در محل اقامت میتوانید وکالتنامه را بهعنوان یک کار اسناد رسمی تنظیم کنید. شرایط نوبت و مدارک را از صفحه خود کنسولگری تأیید کنید.
+وکالت را چطور لغو کنم؟
باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی بروید و عزلنامه تنظیم کنید. دفتر عزل را در سوابق ثبت میکند؛ بهتر است موضوع را به وکیل و نهاد مربوط هم اطلاع دهید.
منابع و راستیآزمایی
آخرین بررسی: 12 Eylül 2026. به ما بگو. این راهنما بر پایه رویه دفاتر اسناد رسمی در ترکیه نوشته شده است؛ نام سامانهها و جزئیات هزینه در کشورهای دیگر متفاوت است.
این محتوا جنبهی اطلاعرسانی دارد؛ در امور اداری اعلانهای روز نهاد مربوط ملاک است. جزئیات: سلب مسئولیت.