هنگام امضای قرارداد اجاره به چه نکاتی باید توجه کرد؟
راهنمای گامبهگام بررسی سند مالکیت، هویت طرف مقابل، ودیعه و شرط تخلیه پیش از امضای قرارداد اجاره.
پاسخ کوتاه
اول از سند مالکیت مطمئن شوید مالک چه کسی است و نام روی کارت شناسایی را با نام قرارداد مقابله کنید. مبلغ اجاره، معیار افزایش سالانه، مقدار ودیعه و شرط بازگشت آن، و اینکه شارژ و قبضها بر عهده کیست را مکتوب کنید. فهرست اثاثیه و شماره کنتورها را ضمیمه کنید و عکس بگیرید. دو نسخه امضا کنید، هر صفحه را پاراف کنید و پرداختها را بانکی و با ذکر «اجاره» انجام دهید.
چه چیزهایی لازم است
گام به گام
مالک واقعی را تأیید کن
بررسی کنید کسی که قرارداد را امضا میکند واقعاً مالک ملک است یا نه. از او بخواهید سند مالکیت یا استعلام رسمی ثبت املاک را نشان دهد یا کپی سند را در اختیارتان بگذارد. اگر طرف مقابل وکیل یا مشاور املاک است، بدون دیدن وکالتنامه رسمی یا برگه نمایندگی امضا نکنید.
هویت را با نام قرارداد مقابله کن
در بخش «موجر» و «مستأجر» نام و نام خانوادگی، کد ملی، نشانی و شماره تماس را کامل بنویسید. کارت شناسایی طرف مقابل را در دست بگیرید و حرفبهحرف با اطلاعات قرارداد مقایسه کنید. اگر ملک چند مالک دارد، امضای همه مالکان یا وکالت یکی از آنها به نمایندگی بقیه لازم است.
اجاره، افزایش و روش پرداخت را بنویس
مبلغ اجاره ماهانه را هم با عدد و هم با حروف بنویسید و روز و روش پرداخت را مشخص کنید. معیار افزایش در دوره تمدید، مثلاً میانگین شاخص بهای مصرفکننده، را در متن قرارداد بیاورید تا بعداً محل اختلاف نشود. جای پرداخت نقدی، انتقال بانکی را انتخاب کنید و در توضیح پرداخت، ماه مربوطه و کلمه «اجاره» را قید کنید.
ودیعه و شارژ را شفاف کن
مقدار ودیعه، اینکه به چه کسی و چگونه پرداخت شده و در چه شرایطی و چه زمانی برمیگردد را در قرارداد بنویسانید. مسئول شارژ، هزینه سوخت، تعمیر اثاثیه و هزینههای مشترک مجتمع را مورد به مورد مشخص کنید. ودیعه را بانکی بپردازید و در توضیح آن «ودیعه» بنویسید تا اثبات پرداخت ساده باشد.
فهرست اثاثیه و شماره کنتور را ضمیمه کن
پکیج، کولر، فر توکار، کابینت و دیگر لوازم موجود را با برند و وضعیتشان در بخش «اثاثیه» قرارداد یا پیوست آن بنویسید. شماره کنتور برق، آب و گاز را یادداشت کنید و در نسخه دوم هم وارد کنید. از اتاقها، سرویسها و آسیبهای موجود عکس بگیرید و نگه دارید؛ همین مستندات بحث «قبلاً اینطور نبود» را در زمان تخلیه تمام میکند.
مدت، فسخ و شرط تخلیه را بخوان
مدت قرارداد، تمدید خودکار در پایان مدت و پیامد خروج پیش از موعد را از متن بندها بخوانید. اگر خواستند برگه سفید یا بدون تاریخ با عنوان «تعهد تخلیه» امضا کنید، امضا نکنید؛ این سند برای آسانکردن تخلیه در آینده استفاده میشود. برای حیوان خانگی، اجاره به غیر و اجازه رنگ و تعمیر، از نوشتن بند اضافه نترسید.
امضا کن، پاراف کن و نسخه را نگه دار
قرارداد را در دو نسخه آماده کنید، هر دو طرف تمام صفحات را پاراف کنند و صفحه آخر را با نام و امضا کامل کنند. هیچ سطر خالی نگذارید و فضاهای استفادهنشده را با خط بسته کنید. یک نسخه را همان لحظه بگیرید، اسکن کنید و نسخه دیجیتال را هم نگه دارید.
انشعابها و نشانی را به نام خود کن
انشعاب برق، آب و گاز را با قرارداد و کارت شناسایی به نام خودتان منتقل کنید و همان موقع بپرسید بدهی دوره قبل باقی نمانده باشد. سپس نشانی محل سکونت خود را در سامانه ثبت احوال یا اداره مربوط بهروز کنید. ثبت نشانی برای رسیدن قبضها و ابلاغهای رسمی به آدرس درست لازم است.
نکتهها
هشدار
رایجترین اشتباه، امضای تعهد تخلیه بدون تاریخ یا سفید همراه قرارداد است؛ این برگه بعداً پر میشود و مستند درخواست تخلیه قرار میگیرد. همچنین با کسی که فقط شفاهی میگوید مالک است و سند مالکیت نشان نمیدهد قرارداد نبندید؛ خطر این هست که پس از پرداخت ودیعه با مالک واقعی روبهرو شوید.
پرسشهای پرتکرار
+آیا تنظیم قرارداد اجاره در دفتر اسناد رسمی الزامی است؟
نه، قرارداد کتبی که طرفین امضا کردهاند معتبر است. تأیید رسمی الزامی نیست اما ایرادهای بعدی درباره امضا و محتوا را کم میکند.
+از کجا بفهمم موجر واقعاً مالک است؟
باید سند مالکیت ملک را ببینید. استعلام رسمی ثبت املاک یا کپی سند را بخواهید و اگر طرف مقابل وکیل است، وکالتنامه رسمی را کنترل کنید.
+اگر ودیعه برنگردد چه کنم؟
بند ودیعه در قرارداد و رسید انتقال بانکی قویترین مستند شماست. اول مطالبه کتبی بدهید و اگر نتیجه نداد، مسیر میانجیگری و طرح دعوا در دادگاه حقوقی مطرح میشود.
+افزایش اجاره تا چه حد میتواند باشد؟
نرخ افزایش تابع سقف قانونی است و دورهبهدوره تغییر میکند. معیار افزایش را در قرارداد قید کنید و سقف روز را زمان امضا تأیید بگیرید.
+شارژ ساختمان را مستأجر میپردازد یا مالک؟
هرچه در قرارداد نوشته شده معتبر است. در عرف رایج، هزینههای جاری مشترک بر عهده مستأجر و تعمیرات اساسی و هزینههای سرمایهای بر عهده مالک است؛ این را صریح بنویسید.
منابع و راستیآزمایی
آخرین بررسی: 15 سپتامبر 2026. به ما بگو. نام سامانههای استعلام سند مالکیت و ثبت نشانی و همچنین سقف قانونی افزایش اجاره در هر کشور متفاوت است؛ معادل محلی آن را در زمان امضا بررسی کنید.
این محتوا جنبهی اطلاعرسانی دارد؛ در امور اداری اعلانهای روز نهاد مربوط ملاک است. جزئیات: سلب مسئولیت.