كيف تكتب خطاب التقديم (رسالة الدافع)؟
اكتب خطاب تقديم مخصصًا للإعلان، في صفحة واحدة و300-400 كلمة، خلال 45 دقيقة على Word أو مستندات Google.
الإجابة المختصرة
صفحة A4 واحدة، 300-400 كلمة، أربع فقرات: الوظيفة التي تتقدم لها، إنجاز ملموس بالأرقام يقابل 2-3 شروط من الإعلان، سبب اختيارك هذه الشركة، ثم جملة ختامية. في Word استخدم خط Calibri بحجم 11، تباعد أسطر 1.15، وهوامش 2.5 سم. ثم ملف > حفظ باسم واحفظه بصيغة PDF باسم alism-alaqab-khitab.pdf.
ما تحتاج إليه
خطوة بخطوة
استخرج الإعلان وحدد الشروط
افتح صفحة الإعلان على LinkedIn أو موقع التوظيف المحلي، وانسخ قسمي "المؤهلات المطلوبة" و"وصف الوظيفة" والصقهما في مستند فارغ. ظلّل بالأصفر ثلاثة شروط متكررة، مثل "إنجليزية B2" أو "SAP MM" أو "إدارة فريق". سيجيب متن خطابك على هذه الثلاثة تحديدًا.
نسّق المستند
افتح Word واختر ملف > جديد > مستند فارغ. من تبويب تخطيط اختر الهوامش > عادي (2.5 سم). من تبويب الصفحة الرئيسية اضبط الخط على Calibri أو Arial بحجم 11، ومن زر تباعد الأسطر والفقرات اختر 1.15. لا تضبط النص من الجانبين، اتركه محاذيًا لجهة واحدة.
اكتب كتلة الترويسة
في أعلى الصفحة اكتب الاسم الكامل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني ورابط ملفك على LinkedIn في ثلاثة أسطر. اترك سطرًا فارغًا ثم أضف التاريخ (مثال 12.03.2025) واسم الشركة. إن كنت تعرف اسم المسؤول فاكتب "السيدة آية يلماز المحترمة،"، وإن لم تعرفه فاكتب "إلى مسؤول الموارد البشرية المحترم،".
ابنِ فقرة الافتتاح في ثلاث جمل
في الجملة الأولى اذكر المسمى الوظيفي الكامل والمصدر الذي رأيت فيه الإعلان: "أتقدم لإعلانكم عن وظيفة أخصائي مشتريات أول المنشور على منصة التوظيف." في الثانية اذكر عدد سنوات خبرتك ومجالك. في الثالثة اكتب سبب ملاءمتك للوظيفة في ادعاء واحد. لا تتجاوز هذه الفقرة 50 كلمة.
املأ فقرات الإثبات بالأرقام
اكتب فقرتين للشروط الثلاثة التي ظللتها، كل واحدة 60-80 كلمة. أعطِ في كل فقرة نتيجة ملموسة واحدة: "خفضت عدد الموردين من 34 إلى 19 فحققت وفرًا سنويًا بقيمة 1.2 مليون ليرة." لا تنسخ بنود سيرتك الذاتية، واشرح في جملة واحدة كيف تحققت النتيجة.
أضف الجملة الخاصة بالشركة والخاتمة
ابحث في صفحة "من نحن" أو "الغرفة الصحفية" على موقع الشركة عن تطور حديث، مثل مصنع جديد أو سوق تصدير أو إطلاق منتج، واربطه في جملة واحدة بسبب رغبتك في العمل هناك. في الخاتمة اذكر طلبك للمقابلة وأوقات توفرك، ثم أضف "مع خالص التقدير،" واسمك الكامل.
دقّق عدد الكلمات والإملاء
من تبويب مراجعة في Word اضغط على عدد الكلمات؛ يجب أن يكون الإجمالي بين 300 و400 كلمة. من التبويب نفسه شغّل التدقيق الإملائي والنحوي (F7) وتأكد أن إعداد اللغة صحيح. اقرأ النص بصوت عالٍ مرة واحدة، وقسّم أي جملة لا يكفيها نفس واحد إلى جملتين.
احفظ الملف بصيغة PDF وأرفقه بالطلب
من ملف > حفظ باسم اختر نوع الملف PDF، وليكن الاسم "alism-alaqab-khitab.pdf". إن كان نموذج التقديم يحتوي حقل "خطاب التقديم" فالصق النص فيه؛ وإن كنت تتقدم بالبريد الإلكتروني فأرفق ملف PDF واكتب المسمى الوظيفي في سطر الموضوع. نزّل المرفق وافتحه مرة قبل الإرسال.
نصائح
انتبه
خطابات التقديم الجاهزة المولّدة بالذكاء الاصطناعي والتي لم يُغير فيها الاسم والمسمى الوظيفي تُكتشف فورًا. كذلك لا تتطرق في الخطاب إلى توقعاتك المالية أو مشكلاتك مع صاحب العمل الحالي أو معلوماتك الصحية؛ فهذه أمور تخص مرحلة المقابلة وقد تُستخدم ضدك إذا كانت مكتوبة.
أسئلة شائعة
+كم صفحة يجب أن يكون خطاب التقديم؟
صفحة واحدة و300-400 كلمة. تتسع صفحة A4 بسهولة لأربع فقرات قصيرة وكتلة التوقيع، والخطابات التي تمتد إلى صفحة ثانية لا تُقرأ عادة حتى نهايتها.
+حقل خطاب التقديم غير إلزامي في نموذج التقديم، هل أتركه فارغًا؟
يمكنك تركه، لكن الكتابة في مصلحتك. عندما تصل مئات الطلبات للإعلان نفسه، فإن أربع جمل مخصصة للإعلان تسهّل عبورك للتصفية الأولى.
+لا أجد اسم المسؤول، كيف أبدأ المخاطبة؟
اكتب "إلى مسؤول الموارد البشرية المحترم،". أما عبارات مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "مرحبًا" فتبدو باردة جدًا أو ودّية جدًا لطلب رسمي.
+أنا حديث التخرج وبلا خبرة، ماذا أكتب؟
اسرد مشروع التخرج ونتائج التدريب وأعمال النوادي أو التطوع بالأرقام: حجم الفريق، الأدوات المستخدمة، النتيجة المحققة. ثم اربط ما تعلمته بشرطين من شروط الوظيفة.
+بماذا أستبدل Word؟
مستندات Google مجانية وتعمل من المتصفح؛ استخدم ملف > تنزيل > مستند PDF. ويؤدي LibreOffice Writer المهمة نفسها بأسماء تنسيق مشابهة.
المصادر والتحقق
آخر تحقق: 13 Eylül 2026. أخبرنا. أُعدّت الأمثلة بأسماء ومنصات عامة، مع الإبقاء على أسماء قوائم Word كما تظهر في الواجهة العربية.
هذا المحتوى لأغراض المعلومات؛ في المعاملات الرسمية تُعتمد إعلانات الجهة المعنية الحالية. التفاصيل: إخلاء المسؤولية.