Comment rédiger une lettre de motivation efficace ?
Une lettre d'une page, de 300 à 400 mots, adaptée à l'offre et bouclée en 45 minutes sur Word ou Google Docs.
Réponse courte
Une seule page A4, 300 à 400 mots, quatre paragraphes : le poste visé, deux ou trois exigences de l'offre auxquelles vous répondez par un résultat chiffré, la raison qui vous attire dans cette entreprise, puis une phrase de clôture. Dans Word : Calibri 11, interligne 1,15, marges de 2,5 cm. Enregistrez en PDF via Fichier > Enregistrer sous, sous le nom prenom-nom-lettre.pdf.
Ce qu’il te faut
Étape par étape
Extraire l'offre et surligner les exigences
Ouvrez l'annonce sur l'Apec, Indeed ou LinkedIn, copiez les sections « Profil recherché » et « Missions » dans un document vierge. Surlignez en jaune les trois exigences qui reviennent le plus, par exemple « anglais B2 », « SAP MM » ou « management d'équipe ». Le corps de votre lettre répondra à ces trois points.
Mettre le document en forme
Dans Word, choisissez Fichier > Nouveau > Document vierge. Onglet Mise en page : Marges > Normales (2,5 cm). Onglet Accueil : police Calibri ou Arial en 11 points, puis Interligne et espacement de paragraphe > 1,15. Laissez le texte aligné à gauche, sans justification.
Écrire le bloc d'en-tête
En haut de page, indiquez sur trois lignes vos nom et prénom, téléphone, e-mail et lien LinkedIn. Sautez une ligne, puis ajoutez la date (par exemple 12/03/2025) et le nom de l'entreprise. Si vous connaissez le recruteur, écrivez « Madame Dupont, » ; sinon, utilisez « Madame, Monsieur, ».
Construire l'accroche en trois phrases
Première phrase : l'intitulé exact du poste et la source de l'annonce, du type « Je vous adresse ma candidature au poste d'Acheteur senior publié sur l'Apec. » Deuxième phrase : vos années d'expérience et votre domaine. Troisième phrase : une seule affirmation sur ce qui vous rend pertinent. Ce paragraphe reste sous 50 mots.
Chiffrer les paragraphes de preuve
Rédigez deux paragraphes de 60 à 80 mots couvrant les trois exigences surlignées. Chacun contient un résultat concret : « En réduisant le panel fournisseurs de 34 à 19, j'ai généré 180 000 euros d'économies annuelles. » Ne recopiez pas les puces du CV, expliquez en une phrase comment le résultat a été obtenu.
Ajouter la phrase sur l'entreprise et la clôture
Cherchez une actualité récente dans les rubriques « À propos » ou « Presse » du site : nouvelle usine, marché à l'export, lancement de produit. Reliez-la en une phrase à votre envie de les rejoindre. Terminez par votre demande d'entretien et vos disponibilités, puis « Cordialement, » suivi de vos nom et prénom.
Contrôler le nombre de mots et l'orthographe
Dans Word, onglet Révision > Statistiques : le total doit tenir entre 300 et 400 mots. Lancez Orthographe et grammaire (F7) en vérifiant que la langue du document est bien le français. Relisez le texte à voix haute et coupez en deux toute phrase où le souffle manque.
Enregistrer en PDF et joindre à la candidature
Fichier > Enregistrer sous, type de fichier PDF, nom « prenom-nom-lettre.pdf ». Sur un site d'emploi, collez le texte dans le champ prévu pour la lettre ; par e-mail, joignez le PDF et mettez l'intitulé du poste en objet. Téléchargez et ouvrez la pièce jointe une fois avant l'envoi.
Astuces
Attention
Une lettre générée par IA et laissée telle quelle, avec un nom d'entreprise ou un intitulé de poste non mis à jour, se repère immédiatement. Évitez aussi d'y aborder vos prétentions salariales, un conflit avec votre employeur actuel ou votre état de santé : ces sujets relèvent de l'entretien et, écrits, peuvent se retourner contre vous.
Questions fréquentes
+Quelle longueur pour une lettre de motivation ?
Une seule page, entre 300 et 400 mots. Quatre paragraphes courts et un bloc de signature tiennent sans problème sur une A4, alors qu'une lettre qui déborde sur une deuxième page est rarement lue jusqu'au bout.
+Le champ lettre de motivation est optionnel, puis-je le laisser vide ?
C'est possible, mais y écrire quelques lignes vous sert. Face à des centaines de candidatures sur la même offre, quatre phrases adaptées à l'annonce facilitent le passage du premier filtre.
+Je ne trouve pas le nom du recruteur, comment commencer ?
Écrivez « Madame, Monsieur, ». Des formules comme « À qui de droit » ou « Bonjour » sonnent soit trop froides, soit trop familières pour une candidature formelle.
+Je suis jeune diplômé sans expérience, que mettre ?
Chiffrez votre projet de fin d'études, vos résultats de stage, vos activités associatives ou bénévoles : taille de l'équipe, outils utilisés, résultat obtenu. Reliez ensuite ces acquis à deux exigences de l'offre.
+Par quoi remplacer Word ?
Google Docs est gratuit et fonctionne dans le navigateur : passez par Fichier > Télécharger > Document PDF. LibreOffice Writer fait la même chose, avec des intitulés de menus très proches.
Sources et vérification
Dernière vérification : 13 Eylül 2026. préviens-nous. Adapté au marché français : sites d'emploi (Apec, Indeed), montants en euros et formules d'appel françaises.
Ce contenu est informatif ; pour les démarches, les annonces officielles de l’organisme concerné priment. Détails : clause de non-responsabilité.