نامه انگیزشی (کاور لتر) چگونه نوشته میشود؟
یک نامه انگیزشی تکصفحهای و ۳۰۰ تا ۴۰۰ کلمهای، متناسب با همان آگهی، در ۴۵ دقیقه در Word یا Google Docs آماده کنید.
پاسخ کوتاه
یک صفحه A4، ۳۰۰ تا ۴۰۰ کلمه و ۴ پاراگراف بنویسید: عنوان دقیق موقعیت شغلی، دستاورد مشخص شما در پاسخ به ۲ تا ۳ شرط آگهی (همراه عدد)، دلیل انتخاب همین شرکت، و جمله پایانی. در Word فونت فارسی مثل IRANSans یا Vazirmatn با اندازه ۱۱، فاصله خطوط ۱٫۱۵ و حاشیه ۲٫۵ سانتیمتر بگذارید. با File > Save As فایل را به شکل PDF و با نام nam-khanevadegi-coverletter.pdf ذخیره کنید.
چه چیزهایی لازم است
گام به گام
آگهی را بیرون بکش و شرطها را علامت بزن
صفحه آگهی را در جابینجا، ایرانتلنت یا لینکدین باز کنید و بخشهای «شرایط لازم» و «شرح وظایف» را در یک سند خالی بچسبانید. سه شرط کلیدی که تکرار شدهاند (مثلاً «انگلیسی سطح B2»، «SAP MM»، «مدیریت تیم») را با رنگ زرد هایلایت کنید. بدنه نامه شما باید دقیقاً به همین سه مورد پاسخ بدهد.
سند را قالببندی کن
Word را باز کنید و File > New > Blank document را بزنید. در تب Layout گزینه Margins > Normal یعنی ۲٫۵ سانتیمتر را انتخاب کنید. در تب Home فونت را روی یک فونت فارسی خوانا مثل Vazirmatn یا IRANSans و اندازه را روی ۱۱ بگذارید و از دکمه Line and Paragraph Spacing مقدار ۱٫۱۵ را انتخاب کنید. متن را Justify نکنید و راستچین بگذارید.
بلوک سرصفحه را بنویس
در بالای صفحه نام و نام خانوادگی، شماره تماس، ایمیل و لینک پروفایل لینکدین را در سه خط بنویسید. یک خط فاصله بگذارید و تاریخ (مثلاً ۱۴۰۳/۱۲/۲۲) و نام شرکت را اضافه کنید. اگر نام مسئول جذب را میدانید بنویسید «جناب آقای رضایی،» یا «سرکار خانم رضایی،» و اگر نمیدانید از «مسئول محترم منابع انسانی،» استفاده کنید.
پاراگراف آغازین را در سه جمله بساز
در جمله اول نام کامل موقعیت و منبعی که آگهی را دیدهاید بیاورید: «برای موقعیت کارشناس ارشد خرید که در جابینجا منتشر شده است درخواست میدهم.» در جمله دوم سابقه چندساله و حوزه کاری خود را بگویید. در جمله سوم فقط یک ادعا درباره تناسب خود با این نقش مطرح کنید. این پاراگراف نباید از ۵۰ کلمه بیشتر شود.
پاراگرافهای اثبات را با عدد پر کن
برای سه شرطی که هایلایت کردید دو پاراگراف بنویسید، هر کدام ۶۰ تا ۸۰ کلمه. در هر پاراگراف یک نتیجه عینی بدهید: «با کاهش تعداد تأمینکنندگان از ۳۴ به ۱۹، سالانه ۱٫۲ میلیارد ریال صرفهجویی ایجاد کردم.» بندهای رزومه را کپی نکنید و در یک جمله توضیح دهید آن نتیجه چگونه به دست آمد.
جمله مخصوص شرکت و پایانبندی را اضافه کن
از صفحه «درباره ما» یا «اخبار» سایت شرکت یک رویداد تازه پیدا کنید، مثل کارخانه جدید، بازار صادراتی یا معرفی محصول، و در یک جمله آن را به دلیل علاقهتان برای کار در آنجا وصل کنید. در پایان درخواست مصاحبه و زمانهای در دسترس بودن خود را بنویسید و زیر آن «با احترام،» و نام و نام خانوادگی را بگذارید.
تعداد کلمه و املا را بازبینی کن
در Word به تب Review بروید و روی Word Count کلیک کنید؛ مجموع باید بین ۳۰۰ تا ۴۰۰ کلمه باشد. با Spelling & Grammar یا کلید F7 غلطها را بگیرید و مطمئن شوید زبان سند روی فارسی تنظیم است. یک بار متن را بلند بخوانید و جملههایی که نفستان به آخرشان نمیرسد را دو تکه کنید.
به شکل PDF ذخیره کن و به درخواست پیوست کن
از File > Save As نوع فایل را PDF انتخاب کنید و نام آن را «nam-khanevadegi-coverletter.pdf» بگذارید. اگر سامانه کاریابی فیلد نامه انگیزشی دارد متن را همانجا بچسبانید و اگر با ایمیل درخواست میدهید PDF را پیوست کنید و نام موقعیت را در موضوع ایمیل بنویسید. پیش از ارسال، پیوست را یک بار دانلود و باز کنید.
نکتهها
هشدار
نامههای قالبی تولیدشده با هوش مصنوعی که نام شرکت و عنوان شغلی در آنها عوض نشده، فوراً لو میروند. همچنین در نامه انگیزشی وارد موضوعهایی مثل انتظار حقوق، اختلاف با کارفرمای فعلی یا وضعیت سلامت خود نشوید؛ اینها موضوع مرحله مصاحبه است و به شکل نوشته میتواند علیه شما استفاده شود.
پرسشهای پرتکرار
+نامه انگیزشی باید چند صفحه باشد؟
یک صفحه و ۳۰۰ تا ۴۰۰ کلمه. در یک برگ A4، چهار پاراگراف کوتاه و بلوک امضا راحت جا میشود و نامههایی که به صفحه دوم میروند معمولاً تا آخر خوانده نمیشوند.
+فیلد نامه انگیزشی در سامانههای کاریابی اجباری نیست، میتوانم خالی بگذارم؟
میتوانید، اما نوشتنش به نفع شماست. وقتی صدها نفر برای یک آگهی درخواست میدهند، حتی چهار جمله متناسب با همان آگهی عبور شما از فیلتر اولیه را سادهتر میکند.
+نام مسئول جذب را پیدا نمیکنم، چطور خطاب کنم؟
بنویسید «مسئول محترم منابع انسانی،». عبارتهایی مثل «به مسئول مربوطه» یا «سلام» برای یک درخواست رسمی یا زیادی سرد است یا زیادی خودمانی.
+سابقه کار ندارم و تازه فارغالتحصیل شدهام. چه بنویسم؟
پروژه پایانی، نتیجه کارآموزی و فعالیتهای انجمن یا کار داوطلبانه را با عدد بگویید: تیم چند نفره، چه ابزاری، چه نتیجهای. سپس آموختههایتان را به دو شرط اصلی آگهی وصل کنید.
+به جای Word چه چیزی میتوانم استفاده کنم؟
Google Docs رایگان است و در مرورگر کار میکند؛ از مسیر File > Download > PDF Document استفاده کنید. LibreOffice Writer هم همین کار را میکند و نام گزینههای قالببندیاش مشابه است.
منابع و راستیآزمایی
آخرین بررسی: 13 Eylül 2026. به ما بگو. نمونههای سامانه کاریابی، فونتها، واحد پول و قالب تاریخ برای کاربران ایران بازنویسی شده است.
این محتوا جنبهی اطلاعرسانی دارد؛ در امور اداری اعلانهای روز نهاد مربوط ملاک است. جزئیات: سلب مسئولیت.