Как написать сопроводительное письмо к вакансии?
Одна страница, 300-400 слов, четыре абзаца под конкретную вакансию — за 45 минут в Word или Google Документах.
Короткий ответ
Формат: одна страница A4, 300-400 слов, четыре абзаца — на какую позицию вы претендуете; ваш измеримый результат по 2-3 требованиям вакансии; почему именно эта компания; просьба о встрече. В Word поставьте Calibri 11 пт, межстрочный интервал 1,15, поля 2,5 см. Сохраните через Файл > Сохранить как в PDF с именем familiya-imya-pismo.pdf.
Что понадобится
Шаг за шагом
Разберите текст вакансии
Откройте объявление на hh.ru или в LinkedIn, скопируйте блоки «Требования» и «Обязанности» в пустой документ. Выделите жёлтым три требования, которые повторяются чаще всего: например «английский B2», «SAP MM», «управление командой». Основная часть письма будет отвечать именно на эти три пункта.
Настройте оформление документа
В Word выберите Файл > Создать > Новый документ. На вкладке Макет откройте Поля > Обычные (2,5 см). На вкладке Главная задайте шрифт Calibri или Arial, размер 11 пт, а кнопкой «Интервал» поставьте 1,15. Не растягивайте текст по ширине, оставьте выравнивание по левому краю.
Напишите шапку и обращение
В самом верху страницы в три строки укажите имя и фамилию, телефон, e-mail и ссылку на профиль в LinkedIn. Ниже через пустую строку добавьте дату (например 12.03.2025) и название компании. Если имя рекрутера известно, пишите «Уважаемая Анна Петровна,», если нет — «Уважаемый специалист по подбору персонала,».
Составьте вступление из трёх предложений
В первом предложении назовите точное название должности и источник вакансии: «Направляю резюме на позицию ведущего специалиста по закупкам, опубликованную на hh.ru». Во втором укажите стаж и сферу. В третьем одной фразой объясните, почему подходите. Весь абзац — не больше 50 слов.
Подкрепите требования цифрами
На три отмеченных требования напишите два абзаца по 60-80 слов. В каждом дайте один измеримый результат: «Сократил число поставщиков с 34 до 19 и сэкономил 4 млн рублей в год». Не копируйте пункты резюме — одним предложением поясните, как результат был получен.
Добавьте фразу о компании и финал
На сайте компании в разделе «О нас» или «Пресс-центр» найдите свежую новость: новый завод, выход на экспортный рынок, запуск продукта. Свяжите её одним предложением с тем, почему хотите работать здесь. В конце попросите о встрече, укажите, когда вам удобно, и подпишите: «С уважением,» и ваше имя.
Проверьте объём и орфографию
На вкладке Рецензирование нажмите «Статистика»: должно получиться 300-400 слов. Там же запустите проверку правописания клавишей F7 и убедитесь, что язык документа — русский. Прочитайте текст вслух: предложения, на которых не хватает дыхания, разбейте на два.
Сохраните PDF и приложите к заявке
Файл > Сохранить как, тип файла PDF, имя «familiya-imya-pismo.pdf». В форме отклика на hh.ru вставьте текст в поле сопроводительного письма; при отправке по почте приложите PDF и укажите название должности в теме. Перед отправкой скачайте вложение и откройте его.
Советы
Внимание
Шаблонные письма, сгенерированные ИИ и отправленные без замены названия компании и должности, распознаются сразу. Не пишите в письме о зарплатных ожиданиях, конфликтах с текущим работодателем и состоянии здоровья: это темы для собеседования, а в письменном виде их могут использовать против вас.
Частые вопросы
+Сколько страниц должно быть в сопроводительном письме?
Одна страница, 300-400 слов. На листе A4 свободно размещаются четыре коротких абзаца и подпись, а письма, переходящие на вторую страницу, обычно не дочитывают.
+Поле сопроводительного письма необязательное — можно оставить пустым?
Можно, но лучше заполнить. Когда на вакансию приходят сотни откликов, даже четыре предложения по существу помогают пройти первичный отбор.
+Не могу найти имя рекрутера, как обратиться?
Напишите «Уважаемый специалист по подбору персонала,». Варианты вроде «Уважаемые господа» звучат слишком отстранённо, а «Здравствуйте» — слишком неформально для официального отклика.
+У меня нет опыта, я выпускник. Что писать?
Опишите дипломный проект, результаты стажировки, работу в студенческом клубе или волонтёрство с цифрами: размер команды, инструменты, итог. Свяжите полученные навыки с двумя требованиями вакансии.
+Чем заменить Word?
Google Документы бесплатны и работают в браузере: используйте Файл > Скачать > Документ PDF. LibreOffice Writer решает ту же задачу, названия команд почти совпадают.
Источники и проверка
Последняя проверка: 13 Eylül 2026. сообщите нам. Примеры адаптированы под российский рынок: сайты вакансий hh.ru и LinkedIn, суммы в рублях, обращение по имени и отчеству.
Этот материал носит справочный характер; в вопросах госуслуг приоритет за актуальными сообщениями учреждения. Подробнее: отказ от ответственности.