Wie schreibt man ein Anschreiben (Motivationsschreiben)?
Ein auf die Stelle zugeschnittenes Anschreiben mit einer Seite und 300-400 Wörtern in 45 Minuten in Word oder Google Docs fertigstellen.
Kurze Antwort
Eine Seite A4, 300-400 Wörter, vier Absätze: um welche Stelle es geht, ein messbarer Erfolg zu 2-3 Anforderungen aus der Anzeige, warum genau dieses Unternehmen, und ein Schlusssatz. In Word Calibri 11 pt, Zeilenabstand 1,15, Rand 2,5 cm. Über Datei > Speichern unter als PDF mit dem Namen vorname-nachname-anschreiben.pdf ablegen.
Das brauchst du
Schritt für Schritt
Anzeige kopieren und Anforderungen markieren
Öffnen Sie die Anzeige bei StepStone, Indeed oder LinkedIn und kopieren Sie die Abschnitte "Ihr Profil" und "Ihre Aufgaben" in ein leeres Dokument. Markieren Sie die drei Anforderungen gelb, die mehrfach auftauchen, etwa "Englisch B2", "SAP MM" oder "Teamführung". Der Hauptteil Ihres Anschreibens antwortet später genau auf diese drei Punkte.
Dokument formatieren
Starten Sie Word und wählen Sie Datei > Neu > Leeres Dokument. Im Register Layout setzen Sie Seitenränder > Normal (2,5 cm). Im Register Start stellen Sie die Schriftart auf Calibri oder Arial und die Größe auf 11 pt, über die Schaltfläche Zeilen- und Absatzabstand wählen Sie 1,15. Lassen Sie den Text linksbündig, nicht im Blocksatz.
Kopfblock anlegen
Schreiben Sie oben in drei Zeilen Name, Telefonnummer, E-Mail und den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil. Nach einer Leerzeile folgen das Datum (etwa 12.03.2025) und der Firmenname. Kennen Sie die zuständige Person, verwenden Sie "Sehr geehrte Frau Yılmaz,", sonst "Sehr geehrte Damen und Herren,".
Einstieg in drei Sätzen aufbauen
Nennen Sie im ersten Satz die exakte Stellenbezeichnung und die Quelle: "auf StepStone habe ich Ihre Ausschreibung als Senior Einkäufer (m/w/d) gefunden und bewerbe mich darauf." Im zweiten Satz nennen Sie Ihre Berufsjahre und Ihr Fachgebiet. Der dritte Satz enthält als einzige klare Behauptung, warum Sie zur Stelle passen. Dieser Absatz bleibt unter 50 Wörtern.
Belegabsätze mit Zahlen füllen
Schreiben Sie zwei Absätze von je 60-80 Wörtern zu den drei markierten Anforderungen. Jeder Absatz enthält ein messbares Ergebnis, zum Beispiel: "Durch die Reduktion der Lieferantenzahl von 34 auf 19 habe ich jährlich 340.000 Euro eingespart." Kopieren Sie keine Stichpunkte aus dem Lebenslauf, sondern erklären Sie in einem Satz, wie das Ergebnis entstanden ist.
Firmenbezug und Schluss ergänzen
Suchen Sie auf der Website unter "Über uns" oder "Presse" eine aktuelle Entwicklung wie ein neues Werk, einen Exportmarkt oder einen Produktstart und verbinden Sie sie in einem Satz mit Ihrem Wunsch, dort zu arbeiten. Im Schluss bitten Sie um ein Gespräch und nennen Ihre Verfügbarkeit, darunter "Mit freundlichen Grüßen" und Ihren Namen.
Wortzahl und Rechtschreibung prüfen
Klicken Sie in Word im Register Überprüfen auf Wörter zählen; das Ergebnis sollte zwischen 300 und 400 liegen. Prüfen Sie im selben Register mit Rechtschreibung und Grammatik (F7) und stellen Sie sicher, dass die Sprache auf Deutsch steht. Lesen Sie den Text einmal laut und teilen Sie jeden Satz, bei dem Ihnen die Luft ausgeht.
Als PDF speichern und der Bewerbung beifügen
Wählen Sie Datei > Speichern unter, als Dateityp PDF und als Namen "vorname-nachname-anschreiben.pdf". In Bewerbungsportalen fügen Sie den Text im Feld für das Anschreiben ein; bei einer Bewerbung per E-Mail hängen Sie das PDF an und schreiben die Stellenbezeichnung in die Betreffzeile. Laden Sie den Anhang vor dem Absenden einmal herunter und öffnen Sie ihn.
Tipps
Achtung
Mit KI erzeugte Vorlagen, in denen Name und Stellenbezeichnung nicht angepasst wurden, fallen sofort auf. Schreiben Sie außerdem nichts über Gehaltsvorstellungen, Konflikte mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber oder Gesundheitsdaten. Das gehört ins Gespräch und kann schriftlich gegen Sie verwendet werden.
Häufige Fragen
+Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Eine Seite mit 300-400 Wörtern. Auf A4 passen vier kurze Absätze plus Signaturblock bequem; Anschreiben, die auf eine zweite Seite laufen, werden meist nicht zu Ende gelesen.
+Das Anschreiben ist im Portal optional. Kann ich das Feld leer lassen?
Sie können, aber es lohnt sich nicht. Bei hunderten Bewerbungen auf dieselbe Stelle helfen schon vier stellenbezogene Sätze, durch den ersten Filter zu kommen.
+Ich finde den Namen der zuständigen Person nicht. Wie rede ich sie an?
Schreiben Sie "Sehr geehrte Damen und Herren,". Formeln wie "Hallo" oder "An die zuständige Stelle" wirken für eine formale Bewerbung zu locker beziehungsweise zu kühl.
+Ich bin Berufseinsteiger ohne Erfahrung. Was schreibe ich?
Beschreiben Sie Abschlussarbeit, Praktikumsergebnis, Vereins- oder Ehrenamtsarbeit mit Zahlen: Teamgröße, eingesetzte Werkzeuge, erreichtes Ergebnis. Verknüpfen Sie das Gelernte mit zwei Anforderungen der Stelle.
+Was kann ich statt Word nutzen?
Google Docs ist kostenlos und läuft im Browser; nutzen Sie dort Datei > Herunterladen > PDF-Dokument. LibreOffice Writer leistet dasselbe, die Menünamen sind sehr ähnlich.
Quellen und Prüfung
Zuletzt geprüft: 13 Eylül 2026. sag uns Bescheid. An deutschsprachige Bewerbungen angepasst: Jobportale (StepStone, Indeed), Anrede- und Grußformeln, Datumsformat und Euro-Beträge.
Dieser Inhalt dient der Information; bei Behördengängen gelten die aktuellen Angaben der zuständigen Stelle. Details: Haftungsausschluss.