Comment partager un dossier Google Drive et gérer les accès ?
Partager un dossier Google Drive par e-mail ou par lien, choisir le niveau d'autorisation et retirer un accès, étape par étape.
Réponse courte
Sur drive.google.com, faites un clic droit sur le dossier puis Partager > Partager. Saisissez l'adresse e-mail de la personne, choisissez Lecteur, Commentateur ou Éditeur dans le menu de droite, puis cliquez sur Envoyer. Pour diffuser un lien, dans la section Accès général remplacez Limité par Tout utilisateur disposant du lien et appuyez sur Copier le lien. L'opération prend deux minutes.
Ce qu’il te faut
Étape par étape
Ouvrir Drive et repérer le dossier
Rendez-vous sur drive.google.com et connectez-vous avec votre compte Google. Dans le menu de gauche, ouvrez Mon Drive et repérez le dossier à partager. Si la liste est longue, tapez son nom dans le champ Rechercher dans Drive en haut de la page pour la filtrer.
Ouvrir la fenêtre de partage
Faites un clic droit sur le dossier et choisissez Partager > Partager. Sur téléphone, dans l'application Drive, appuyez sur les trois points à droite du dossier puis sur Partager. L'en-tête de la fenêtre affiche le nom du dossier et la liste Personnes ayant accès.
Ajouter une personne et choisir l'autorisation
Dans le champ Ajouter des personnes et des groupes, saisissez l'adresse e-mail et sélectionnez-la dans les suggestions. À droite de l'adresse, ouvrez le menu déroulant et choisissez Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Le lecteur consulte et télécharge, le commentateur ajoute des remarques, l'éditeur ajoute, supprime et renomme les fichiers.
Rédiger un message et envoyer
Si vous le souhaitez, écrivez une courte explication dans le champ Ajouter un message : ce texte apparaîtra dans l'e-mail de notification. Si la case Envoyer une notification est cochée, la personne reçoit une invitation. Cliquez sur Envoyer : la fenêtre se ferme et une icône représentant deux personnes s'affiche sur le dossier partagé.
Configurer le partage par lien
En bas de la même fenêtre, la section Accès général indique Limité par défaut, c'est-à-dire que seules les personnes ajoutées entrent. Pour ouvrir plus largement, cliquez sur Limité et choisissez Tout utilisateur disposant du lien, puis sélectionnez Lecteur dans le menu voisin. Appuyez sur Copier le lien et transmettez-le par WhatsApp ou par e-mail.
Vérifier et restreindre les autorisations
Dans la fenêtre de partage, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (Paramètres). Décochez Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager ainsi que Les lecteurs et les commentateurs peuvent télécharger, imprimer et copier. Personne d'autre que vous ne pourra alors ouvrir le dossier à un tiers.
Retirer l'accès ou fixer une échéance
Pour mettre fin à un accès, ouvrez le menu d'autorisation à côté du nom de la personne, choisissez Supprimer l'accès puis cliquez sur Enregistrer. Pour un accès temporaire, utilisez Ajouter un délai d'expiration dans le même menu et fixez une date de fin d'un an maximum ; cette option fonctionne pour les rôles Lecteur et Commentateur.
Astuces
Attention
N'associez jamais Tout utilisateur disposant du lien au rôle Éditeur : toute personne qui récupère le lien peut alors modifier ou supprimer les fichiers du dossier. Pour une copie de pièce d'identité, une facture ou un contrat, ajoutez les destinataires un par un par e-mail, sinon le lien risque de circuler ou d'apparaître dans des résultats de recherche.
Questions fréquentes
+Pourquoi le dossier partagé n'apparaît-il pas chez le destinataire ?
La personne doit regarder dans la section Partagés avec moi du menu de gauche sur drive.google.com. Pour voir le dossier sous Mon Drive, elle peut faire un clic droit dessus et utiliser Organiser > Ajouter un raccourci.
+Peut-on partager un dossier avec une adresse autre que Gmail ?
Oui, une adresse Hotmail ou professionnelle fonctionne aussi. Si la personne doit modifier des fichiers, elle devra créer un compte Google avec cette adresse ou passer par l'accès via lien.
+Puis-je transférer la propriété du dossier à quelqu'un d'autre ?
Donnez d'abord le rôle Éditeur à la personne, puis choisissez Transférer la propriété dans le même menu. Cette option n'apparaît qu'entre comptes du même domaine Workspace : entre comptes Gmail personnels, la propriété d'un dossier n'est pas transférable.
+Avec combien de personnes puis-je partager un même dossier ?
Le nombre de personnes et de groupes ajoutés directement à un fichier ou un dossier est limité à 600. Pour un public plus large, utilisez le réglage Tout utilisateur disposant du lien avec l'autorisation Lecteur.
+Si je retire le partage, les fichiers déjà téléchargés sont-ils supprimés ?
Non. Supprimer l'accès coupe seulement le lien du côté de Drive ; les copies déjà téléchargées sur l'ordinateur du destinataire restent en sa possession.
Sources et vérification
Dernière vérification : 15 septembre 2026. préviens-nous. Noms de menus repris de l'interface Google Drive en français.
Ce contenu est informatif ; pour les démarches, les annonces officielles de l’organisme concerné priment. Détails : clause de non-responsabilité.