Как поделиться папкой в Google Диске и выдать доступ?
Пошагово: как открыть папку по e-mail или ссылке, выбрать уровень прав и отозвать доступ в Google Диске.
Короткий ответ
Откройте drive.google.com, щёлкните папку правой кнопкой и выберите «Открыть доступ» > «Открыть доступ». Введите адрес электронной почты, в меню справа укажите «Читатель», «Комментатор» или «Редактор» и нажмите «Отправить». Для ссылки в блоке «Общий доступ» замените «Ограниченный» на «Все, у кого есть ссылка» и нажмите «Копировать ссылку». Занимает около двух минут.
Что понадобится
Шаг за шагом
Откройте Диск и найдите папку
Перейдите в браузере на drive.google.com и войдите в свой аккаунт Google. В левом меню выберите «Мой диск» и найдите нужную папку. Если файлов много, введите название в поле «Поиск на Диске» вверху экрана, чтобы отфильтровать список.
Вызовите окно доступа
Щёлкните по папке правой кнопкой мыши и выберите «Открыть доступ» > «Открыть доступ». На телефоне в приложении Диск нажмите три точки справа от папки и выберите «Открыть доступ». В заголовке окна будет имя папки, ниже — список «У кого есть доступ».
Добавьте人 человека и выберите права
В поле «Добавьте пользователей и группы» введите адрес электронной почты и выберите его из подсказок. В выпадающем меню справа от адреса укажите «Читатель», «Комментатор» или «Редактор». Читатель только просматривает и скачивает, комментатор оставляет заметки, редактор добавляет, удаляет и переименовывает файлы.
Добавьте сообщение и отправьте
При желании впишите короткое пояснение в поле «Добавить сообщение» — этот текст попадёт в письмо-уведомление. Если галочка «Отправить уведомление» стоит, человек получит приглашение на почту. Нажмите «Отправить»: окно закроется, а на значке папки появится иконка двух человек.
Настройте доступ по ссылке
В блоке «Общий доступ» внизу того же окна по умолчанию стоит «Ограниченный» — папку видят только добавленные вами люди. Чтобы открыть её всем, нажмите «Ограниченный» и выберите «Все, у кого есть ссылку», а в соседнем меню оставьте «Читатель». Нажмите «Копировать ссылку» и отправьте её в WhatsApp или письмом.
Проверьте и ограничьте права
В окне доступа нажмите значок шестерёнки («Настройки»). Снимите галочки «Редакторы могут менять права доступа и делиться файлами» и «Читатели и комментаторы могут скачивать, печатать и копировать файлы». Так никто, кроме вас, не сможет передать папку третьим лицам.
Отзовите доступ или задайте срок
Чтобы закрыть доступ, откройте меню прав рядом с именем человека, выберите «Удалить доступ» и нажмите «Сохранить». Для временного доступа в том же меню используйте «Добавить срок действия» и укажите дату окончания — максимум через год. Опция работает для ролей «Читатель» и «Комментатор».
Советы
Внимание
Не совмещайте вариант «Все, у кого есть ссылка» с правами «Редактор»: любой, кто получит ссылку, сможет изменить или удалить файлы в папке. Сканы документов, счета и договоры открывайте только по одному адресу электронной почты, иначе ссылка может попасть в поисковые результаты или к посторонним.
Частые вопросы
+Почему получатель не видит папку, к которой я открыл доступ?
Пусть он откроет drive.google.com и посмотрит раздел «Доступные мне» в левом меню. Чтобы папка появилась в «Моём диске», можно щёлкнуть по ней правой кнопкой и выбрать «Упорядочить» > «Добавить ярлык».
+Можно ли открыть доступ на адрес не из Gmail?
Да, подойдёт Hotmail или корпоративная почта. Но для редактирования человеку придётся создать аккаунт Google на этот адрес либо работать через доступ по ссылке.
+Могу ли я передать владение папкой другому человеку?
Сделайте человека «Редактором», затем в том же меню выберите «Передать права владельца». Пункт появляется только между аккаунтами одного домена Workspace: между личными аккаунтами Gmail владение папкой передать нельзя.
+Скольким людям можно открыть доступ к одной папке?
Напрямую к файлу или папке можно добавить не более 600 пользователей и групп. Для более широкой аудитории используйте вариант «Все, у кого есть ссылка» с правами «Читатель».
+Удалятся ли скачанные файлы, если я закрою доступ?
Нет. Отзыв доступа обрывает только связь внутри Диска, а копии, уже сохранённые на компьютер получателя, останутся у него.
Источники и проверка
Последняя проверка: 15 сентября 2026 г.. сообщите нам. Названия пунктов меню приведены по русскому интерфейсу Google Диска.
Этот материал носит справочный характер; в вопросах госуслуг приоритет за актуальными сообщениями учреждения. Подробнее: отказ от ответственности.