Excel'de aylık bütçe tablosu nasıl kurulur?
Banka ekstresinden başlayıp 40 dakikada, kendini toplayan ve sapmayı renkle gösteren bir aylık bütçe tablosu kuruyoruz.
Kısa cevap
Yeni bir çalışma kitabında Hareketler, Kategoriler ve Özet adında üç sayfa açın. Hareketler sayfasına Tarih, Ay, Kategori, Açıklama, Tutar başlıklarını yazıp Ctrl+T ile tabloya çevirin. Kategori sütununa Veri > Veri Doğrulama ile açılır liste ekleyin. Özet sayfasında ÇOKETOPLA ile kategori bazında toplayın, Koşullu Biçimlendirme ile bütçeyi aşan kalemleri kırmızıya boyayın.
Gerekenler
Adım adım
Üç sayfalı iskeleti kur
Excel'i açıp Boş çalışma kitabı seçin. Alt taraftaki sayfa sekmesine sağ tıklayıp Yeniden Adlandır ile adını Hareketler yapın, artı düğmesiyle iki sayfa daha ekleyip Kategoriler ve Ozet adını verin. Veriyi, kategori listesini ve raporu ayırmak, formüllerin ay sonunda bozulmasını engeller.
Başlık satırını yaz
Hareketler sayfasının A1 hücresinden başlayarak sırayla Tarih, Ay, Kategori, Açıklama, Tutar, Tür yazın. Tür sütununa Gider veya Gelir gireceksiniz. Tek satırda altı başlık kullanmak, sonraki adımlarda tablo ve pivot işlemlerinin sorunsuz çalışması için yeterlidir.
Veriyi tabloya çevir
A1:F1 aralığını seçip Ctrl+T tuşlarına basın, Tablomda başlıklar var kutusunu işaretleyip Tamam deyin. Tablo Tasarımı sekmesinde Tablo Adı kutusuna Hareketler yazın. Böylece her yeni satır otomatik tabloya katılır ve formül aralıklarını elle genişletmeniz gerekmez.
Kategori listesini açılır menüye bağla
Kategoriler sayfasının A1'ine Kategori yazıp altına Kira, Aidat, Market, Fatura, Ulaşım, Sağlık, Eğitim, Eğlence, Birikim gibi 8-12 kalem girin. Hareketler'de C sütununu seçip Veri > Veri Doğrulama > İzin Verilen: Liste yolunu izleyin ve Kaynak kutusuna =Kategoriler!$A$2:$A$20 yazın. Bu, yazım farklarından doğan hatalı toplamları önler.
Tarih, ay ve para biçimini ayarla
A sütununu seçip Giriş > Sayı grubundan Kısa Tarih'i, E sütunu için aynı listeden Para Birimi'ni seçip simgeyi TL yapın ve ondalık basamağı 2'de bırakın. B2 hücresine =METNEÇEVİR([@Tarih];"aaaa yyyy") yazın; Türkçe Excel'de ayırıcı noktalı virgüldür. Ay sütunu, özet tabloda ayları yan yana karşılaştırmanızı sağlar.
Özet sayfasında toplamları kur
Ozet sayfasının A2'sinden aşağı kategori adlarını, B1'den sağa Ocak 2025 gibi ay adlarını yazın. B2'ye =ÇOKETOPLA(Hareketler[Tutar];Hareketler[Kategori];$A2;Hareketler[Ay];B$1) yazıp sağa ve aşağı sürükleyin. C sütununa aylık bütçe hedefinizi elle girin, sapma için =B2-hedef hücresi ekleyin.
Aşan kalemleri renklendir
Özet tablodaki sapma sütununu seçip Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Büyüktür yolunu izleyin, değer olarak 0 girip Açık Kırmızı Dolgu seçin. Hedefin altında kalanlar için aynı menüden Küçüktür kuralıyla yeşil dolgu ekleyin. Böylece ay sonunda tabloyu okumadan nerede taştığınızı görürsünüz.
Kilitle, kaydet ve yedekle
Hareketler sayfasında A2 hücresini seçip Görünüm > Bölmeleri Dondur > Üst Satırı Dondur deyin. Ardından Dosya > Farklı Kaydet ile OneDrive veya Belgeler klasörüne Butce-2025.xlsx adıyla kaydedin. Her ayın ilk haftası ekstreyi indirip yeni satırları tablonun altına yapıştırmayı alışkanlık yapın.
İpuçları
Dikkat
En sık yapılan hata kategori adlarını her satıra elle yazmak. Market ile market veya sondaki boşluk ÇOKETOPLA sonucunu bozmaz ama Ulasim ile Ulaşım ayrı sayılır ve toplamlar sessizce eksik çıkar. Veri Doğrulama listesini kurmadan veri girmeye başlamayın; ayrıca dosyayı .xlsx olarak kaydedin, CSV kaydı formülleri ve biçimleri siler.
Sık sorulan sorular
+Excel'im yok, ücretsiz nasıl yaparım?
office.com adresinden Microsoft hesabıyla giriş yapıp Excel for the web'i ücretsiz kullanabilirsiniz. Ctrl+T, Veri Doğrulama ve ÇOKETOPLA orada da çalışır; Google Sheets'te de aynı mantık geçerlidir ama formül adları İngilizcedir.
+Formülde virgül mü noktalı virgül mü kullanmalıyım?
Türkçe Windows ve Türkçe Excel'de argüman ayırıcısı noktalı virgüldür, ondalık ayırıcı ise virgüldür. İngilizce sürümde ya da bölge ayarı ABD ise virgül kullanılır.
+Kredi kartı taksitlerini nasıl işlerim?
Taksidi tek seferde değil, her ay ödediğiniz tutar kadar ayrı satır olarak girin ve Açıklama sütununa 3/12 gibi not düşün. Böylece aylık nakit çıkışınız gerçeğe uyar.
+Tablo büyüdükçe yavaşlar mı?
Birkaç bin satıra kadar sorun olmaz. ÇOKETOPLA formüllerini tüm sütuna değil sadece kullandığınız hücrelere yazın ve her yıl için ayrı dosya açın.
+Enflasyonu bütçeye nasıl yansıtırım?
Özet sayfasında hedef sütununu sabit yazmak yerine bir önceki ay hedefini oran hücresiyle çarpın, örneğin =C2*(1+$H$1). H1'e beklediğiniz aylık artış oranını girip tek yerden güncelleyin.
Kaynaklar ve doğrulama
Türkçe Excel'de formül adları ÇOKETOPLA, EĞERSAY, METNEÇEVİR şeklindedir ve argümanlar noktalı virgülle ayrılır. Bütçeye kira, aidat, doğal gaz ve elektrik faturaları gibi ayı değişken kalemleri ayrı kategori açarak izlemek, yıllık artış dönemlerinde farkı görmeyi kolaylaştırır. Banka ekstrelerini çoğu Türk bankası mobil uygulamasından Excel veya CSV olarak indirmenize izin verir. Bu rehber nasılyapabilir.com yazı işleri tarafından hazırlandı. Değişebilen bilgileri (ücret, süre, mevzuat) ilgili kurumun güncel sayfasından doğrulayın. Son doğrulama: 15 Eylül 2026. bize bildir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; resmî işlemlerde ilgili kurumun güncel duyuruları esastır. Ayrıntı: sorumluluk reddi.