Hoe maak je een maandbudget in Excel?
In ongeveer 40 minuten bouw je vanuit je bankafschrift een maandbudget dat zichzelf bijwerkt en afwijkingen met kleur laat zien.
Kort antwoord
Open drie bladen: Transacties, Categorieen en Overzicht. Typ in Transacties de koppen Datum, Maand, Categorie, Omschrijving, Bedrag en maak er met Ctrl+L een tabel van. Voeg via Gegevens > Gegevensvalidatie een keuzelijst toe aan de kolom Categorie. Tel in Overzicht per categorie op met SOMMEN.ALS en markeer met Voorwaardelijke opmaak alles boven budget rood.
Wat je nodig hebt
Stap voor stap
Zet het geraamte van drie bladen op
Start Excel en kies Lege werkmap. Klik met de rechtermuisknop op het bladtabblad onderin, kies Naam wijzigen en typ Transacties. Voeg met het plusje twee bladen toe en noem die Categorieen en Overzicht. Door ruwe data, categorielijst en rapport te scheiden blijven je formules heel als de maand vol raakt.
Typ de koprij
Begin in cel A1 van het blad Transacties en typ achter elkaar Datum, Maand, Categorie, Omschrijving, Bedrag en Soort. In de kolom Soort vul je later Uitgave of Inkomsten in. Zes koppen op een enkele rij zijn genoeg om tabellen en draaitabellen straks zonder gemopper te laten werken.
Maak er een echte tabel van
Selecteer A1:F1 en druk op Ctrl+L (Ctrl+T in de Engelse versie). Vink De tabel heeft kopteksten aan en klik op OK. Typ op het tabblad Tabelontwerp in het vak Tabelnaam de naam Transacties. Elke nieuwe rij hoort daarmee automatisch bij de tabel, zodat je formulebereiken nooit handmatig hoeft op te rekken.
Hang een keuzelijst aan de categorieen
Typ in A1 van het blad Categorieen het woord Categorie en zet daaronder 8 tot 12 posten, zoals Huur, Energie, Boodschappen, Vervoer, Zorg, Verzekeringen, Vrije tijd en Sparen. Selecteer in Transacties kolom C en kies Gegevens > Gegevensvalidatie > Toestaan: Lijst. Vul bij Bron in: =Categorieen!$A$2:$A$20. Zo voorkom je scheve totalen door tikfouten.
Stel datum, maand en valuta in
Selecteer kolom A en kies Start > groep Getal > Korte datumnotatie. Geef kolom E de notatie Valuta met het euroteken en twee decimalen. Typ in B2 de formule =TEKST([@Datum];"mmmm jjjj"); in het Nederlands is de puntkomma het scheidingsteken. Met die maandkolom zet je later maanden naast elkaar in je overzicht.
Bouw de totalen in het overzicht
Zet in het blad Overzicht vanaf A2 je categorienamen onder elkaar en vanaf B1 naar rechts de maanden, bijvoorbeeld januari 2025. Typ in B2: =SOMMEN.ALS(Transacties[Bedrag];Transacties[Categorie];$A2;Transacties[Maand];B$1) en sleep de formule naar rechts en naar beneden. Vul in een aparte kolom je budget per maand in en bereken het verschil met =B2 min die budgetcel.
Kleur de overschrijdingen
Selecteer de verschilkolom en kies Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels voor markeren van cellen > Groter dan. Vul 0 in en kies Lichtrode opvulling. Voeg via dezelfde weg met Kleiner dan een groene opvulling toe voor posten die onder budget blijven. Aan het einde van de maand zie je zo in een oogopslag waar het misging.
Blokkeer, bewaar en maak een back-up
Selecteer in Transacties cel A2 en kies Beeld > Blokkeren > Bovenste rij blokkeren, zodat de koppen bij scrollen blijven staan. Ga naar Bestand > Opslaan als en bewaar het bestand als Budget-2025.xlsx in OneDrive of je map Documenten. Maak er een gewoonte van om in de eerste week van de maand je afschrift te downloaden en de nieuwe regels onder de tabel te plakken.
Tips
Let op
De meest gemaakte fout is categorienamen elke keer met de hand intypen. Hoofdletters en kleine letters maken SOMMEN.ALS niets uit, maar Vervoer en Vervoerskosten of een spatie aan het eind gelden als aparte categorieen en dan lopen je totalen stil mis. Begin dus niet met invoeren voordat de gegevensvalidatie staat, en bewaar het bestand als .xlsx; opslaan als CSV wist al je formules en opmaak.
Veelgestelde vragen
+Ik heb geen Excel, kan het ook gratis?
Meld je met een Microsoft-account aan op microsoft365.com en gebruik Excel voor het web gratis. Ctrl+L, Gegevensvalidatie en SOMMEN.ALS werken daar ook; in Google Sheets geldt dezelfde logica, maar zijn de functienamen Engels.
+Gebruik ik een komma of een puntkomma in formules?
Bij Nederlandse regio-instellingen is de puntkomma het scheidingsteken tussen argumenten en de komma het decimaalteken. Staat je systeem op Engels (VS), dan gebruik je juist de komma tussen argumenten.
+Hoe verwerk ik jaarlijkse of kwartaalkosten?
Boek het bedrag niet in een keer, maar verdeel het over de maanden en zet in de kolom Omschrijving een notitie zoals 3/12. Zo blijft je maandelijkse cashflow realistisch.
+Wordt het bestand langzaam als de tabel groeit?
Tot een paar duizend regels merk je niets. Zet SOMMEN.ALS alleen in de cellen die je echt gebruikt in plaats van in hele kolommen, en begin elk jaar een nieuw bestand.
+Hoe neem ik prijsstijgingen mee in mijn budget?
Typ je budget niet als vast getal, maar vermenigvuldig het budget van de vorige maand met een percentagecel, bijvoorbeeld =C2*(1+$H$1). In H1 vul je de verwachte stijging in en pas je alles vanaf een plek aan.
Bronnen en controle
Laatst gecontroleerd: 15 september 2026. laat het ons weten. Geschreven voor de Nederlandse versie van Excel: functienamen als SOMMEN.ALS en TEKST, puntkomma als argumentscheiding, komma als decimaalteken en de euro als valuta. Sneltoets voor een tabel is Ctrl+L.
Deze inhoud is informatief; bij officiële procedures gelden de actuele mededelingen van de betreffende instantie. Details: disclaimer.